Adjoint à la Cheffe du Pôle Vie de l'Élève - Dsden04 H/F Rectorat d'Aix Marseille

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de pôle et en lien avec les secrétaires généraux des deux DSDEN, l'adjoint-e apporte une haute expertise réglementaire et opérationnelle. Il/Elle sécurise les processus et prépare l'aide à la décision de la Directrice académique :

Aide à la décision et appui à la cheffe de pôle

- Pré-instruction et sécurisation des dossiers complexes : pré-instruire juridiquement les dossiers sensibles ou litigieux (recours d'affectation, sectorisation, discipline, absentéisme) et proposer des projets de réponse ou de décision.
- Consolidation des données et outils de suivi : tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs du pôle.
- Contribution aux travaux réglementaires : préparer les mises à jour des circulaires d'affectation, guides et notes d'information.

Sécurisation du service, formalisation des procédures et contrôle interne

- Ingénierie documentaire et fiches de procédure : élaborer et actualiser les fiches de procédure, modes opératoires, guides et trames du pôle.
- Sécurisation des circuits et continuité de service : identifier les points de fragilité, veiller à l'application des règles de gestion et garantir la continuité en période d'intense activité.
- Harmonisation des pratiques : veiller à la conformité des démarches dématérialisées entre les deux départements (04 et 05).

Gestion des systèmes d'information et suivi opérationnel des affectations

- Référent-e fonctionnel-le des systèmes d'information : assurer l'administration fonctionnelle des applications métier (responsable Affelnet 6e 04 et 05, suivi Affelnet lycée, Sysca, Digicod, Onde).
- Suivi des opérations d'affectation : piloter les campagnes (3e prépa-métiers, dérogations collège, appels collèges, sportifs de haut niveau) selon le calendrier de la Directrice académique, et suivre avec la cheffe de pôle et la cheffe de bureau des lycées les affectations en lycée.
- Suivi technique des capacités d'accueil : préparer les données d'accueil et de sectorisation pour les réunions.

Vie de l'élève et organisation administrative

- Suivi administratif des situations particulières : traiter les dossiers de rupture de scolarité, d'exclusion après conseil de discipline, d'IEF et d'accueil des élèves à besoins éducatifs particuliers, avec les corps d'inspection et le SSFE.
- Organisation logistique et juridique des instances : organiser le secrétariat, les dossiers de séance et les comptes-rendus des commissions.

Appui au management, suppléance et animation d