Lyon 1 Université - Gestionnaire de Scolarité H/F Université Claude Bernard Lyon 1
- Villeurbanne - 69
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Vous aurez pour mission d'aider les enseignants-chercheurs responsables de deux parcours adossés à la même mention « Bio-industries et biotechnologies » à savoir les licences professionnelles « Microbiologie Industrielle et Biotechnologie » et « Biochimie, biologie moléculaire et cellulaire pour le diagnostic in vitro et les biothérapies » dans leurs tâches de gestion quotidienne de ces formations en alternance. Le travail impliquera également des relations avec divers services de l'université (scolarité, FOCAL, CFA, RH...).
Vos missions principales :
Secrétariat et gestion des deux parcours de Licence Professionnelle de la mention « Bioindustries et Biotechnologies »
Gestion des candidats et des étudiants :
- Suivi des anciens diplômés
- Actions de sensibilisation et de communication auprès des étudiants
- Gestion administrative des étudiants
- Aide au processus de recrutement des étudiants
- Organisation de la cérémonie de remise des diplômes
Gestion des activités de formation :
- Emploi du temps et réservation des salles d'enseignement
- Gestion administrative des intervenants extérieurs
- Suivi des dossiers VAE et organisation des jurys
- Evaluation des enseignements (bilans annuels)
- Suivi de l'assiduité des étudiants (feuille d'émargement et communication avec le CFA)
Aide au pilotage de la formation :
- Gestion des finances et suivi des commandes
- Enquêtes sur l'insertion professionnelle, bilans et synthèses
- Relations avec les entreprises partenaires (Evaluation de la formation, recrutement des intervenants,...)
- Actualisation régulière des sites Web et de la communication via LinkedIn
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
PC et logiciels pro liés à l'activité
Le profil recherché
Compétences requises :
- Avoir le sens du dialogue et du contact humain ;
- Avoir le sens de l'organisation afin de mener différentes tâches tout en gérant les priorités ;
- Savoir travailler de façon autonome en restant en relation étroite avec les responsables de la formation ;
- Avoir le sens de la communication ;
- Savoir utiliser les outils informatiques ;
- Savoir synthétiser des documents ;
- Savoir rédiger des documents courts ;
- Savoir parler à l'oral devant un groupe d'étudiants et gérer un groupe.
Bienvenue chez Université Claude Bernard Lyon 1
Vous serez affecté à l'UFR Biosciences.
Infos complémentaires
Publiée le 21/09/2026 - Réf : 2026-2416369