Responsable Administrative et de Direction H/F Mercato de l'emploi

Vous êtes le pilier sur lequel s'appuie le dirigeant au quotidien. Vous tenez l'ensemble de la structure administrative du groupe avec rigueur, discrétion et une autonomie totale - parce qu'on vous fait confiance, et que vous honorez cette confiance chaque jour.

Création de poste. Rattaché(e) directement au dirigeant, vous prenez en charge l'administration du groupe sur sept domaines :



Votre périmètre - Large et Stratégique

Comptabilité et gestion - niveau avancé requis

- Saisie comptable et suivi administratif des sociétés du groupe

- Pointage bancaire, rapprochement et suivi de trésorerie en autonomie

- Préparation complète des éléments pour déclaration TVA et pour le bilan

- Paiements fournisseurs, contrôle et suivi des règlements

- Interface directe et régulière avec le cabinet comptable externe



Honoraires d'architecte

- Contrats de maîtrise d'oeuvre et avenants

- Tableaux de suivi des honoraires, contrôle des échéances de facturation



Gestion bancaire et assurances - autonomie attendue

- Relations bancaires directes, délégation de signature active

- Négociation et suivi des contrats d'assurance

- Gestion des échéances et renouvellements

- Suivi des comptes multi-entités du groupe



Promotion immobilière

- Coordination administrative des opérations, suivi fournisseurs et prestataires

- Tableaux de bord, relations avec banques, notaires et agences

- Réponse aux appels d'offres publics - constitution et dépôt des dossiers



Ressources humaines

- Contrats de travail, dossiers salariés et indépendants

- Préparation des éléments variables de paie, contrôle des bulletins

- Gestion des congés, absences, visites médicales

- Relations avec les organismes sociaux, OPCO et organismes de formation

- Gestion des contrats santé et prévoyance



Services généraux

- Contrats et abonnements, relations fournisseurs

- Logistique et fournitures des agences, gestion des contrats de leasing



Assistance personnelle du dirigeant

- Gestion des agendas professionnels et personnels

- Organisation des déplacements et rendez-vous

- Démarches administratives diverses - un périmètre large qui requiert disponibilité, discrétion et loyauté absolues



Conditions

Contrat : CDI - 35h / semaine

Prise de poste : 4e trimestre 2026

Localisation du poste : Pau

Rémunération : 2 000 a 2 300 EUR net / mois

Evolution : Selon investissement et implication

Mutuelle : Prise en charge a 50%

Télétravail : Possible 1 a 2 j / semaine