Agent d'Accueil Logistique - Assistant Administratif H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Cannes - 06
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Assurez le support logistique et administratif au service de l'entreprenariat.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la pépinière et du campus, dépose et base de la demande (déplacements professionnels dans les sites de la C.A.C.P.L) ;
- Accueillir les locations mises à disposition tiers (préparation, mise en place des salles, accueil des participants et utilisateurs), participe à la gestion de la logistique des biens de la C.A.C.P.L (logistique, convocation, inscriptions, dates et lieux...), manutentions diverses, équipements techniques, cocktails, courses ;
- Assurer leur accueil téléphonique et physique ;
- Gérer conjointement le planning de réservation des salles ;
- Établir conjointement les bilans annuels et suivi des indicateurs ;
- Préparer les réunions et ateliers, participer à la préparation des événements (logistique, convocations, dates et lieux) ;
- Participer à la gestion de la logistique des bâtiments, équipements, moyens généraux ;
- Veiller à la propreté des lieux ;
- Gérer le planning de réservation des salles ;
- Assurer le secrétariat administratif de la direction, classement, l'archivage ;
- Gérer les courriers arrivés/départs de la direction ;
- Saisir et mettre en forme des documents et courriers administratifs et conventions ;
- Participer à la gestion des prises de rendez-vous et des agendas de la direction, de la directrice et du directeur adjoint ;
- Participer au suivi financier de la direction pour les activités suivantes: engagements comptables et les bons de commande ;
- Exécuter les commandes (de l'expression des besoins à la facturation). Procéder aux encaissements de loyers et autres recettes en lien avec la direction des finances ;
- Gérer les fournitures et les stocks de la direction ;
- Gérer les conventions de domiciliation et d'hébergements, avenants (rédaction, signatures, contrôle légalité...) ;
- Apporter soutien au bon fonctionnement général du service.
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Organiser un agenda et prendre des rendez-vous ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Élaborer et renseigner un tableau de bord ;
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Word et Outlook, notions de gestion de bases de données (publipostage) ;
- Utilisation des logiciels métiers de gestion administrative et de gestion financière (Régi.net, Marché, Astre, Poseidon) ;
- Savoir de compte.
Savoirs :
- Notions d'organisation et de gestion du temps ;
- Techniques et outils de communication ;
- Techniques de secrétariat et de classement de documents ;
- Tableaux de bord et outils de planification et de reportings ;
- Notions d'anglais.
Savoir être :
- Disponibilité ;
- Bonne présentation ;
- Travail en équipe et de réserve professionnelle.
Infos complémentaires
Publiée le 20/09/2026 - Réf : O006260918000658
