Agent Accueil - Etat Civil - Urbanisme - Mairie de Lardy H/F Communes
- Lardy - 91
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Présence le samedi matin (roulement de 2 samedis travaillés sur 3)
Détail du poste
Sous l'autorité directe du responsable de service, vous serez le premier visage de la collectivité et assurerez la gestion administrative des dossiers d'état civil et d'urbanisme.
1. Accueil et administration générale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec bienveillance (renseignements et orientation vers les services compétents)
- Gérer le courrier arrivant et partant (enregistrement, distribution)
- Délivrance d'attestation d'accueil d'étrangers
- Recensement militaire
- Débits de boisson : création et gestion des débits permanents et temporaires
- Gestion des salles communales pour les demandes de prêts ponctuels des particuliers (régie associée)
- Gestion administrative et financière des marchés alimentaires, cirques et droits de place (régie associée)
- Archives communales
2. État Civil et Funéraire
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Tenue des registres, des tables annuelles et décennales
- Constitution des dossiers de mariage, célébration avec l'officier d'état civil
- Gestion des dossiers de PACS, des parrainages civils
- Réception et instruction des demandes de passeports biométriques et des Cartes Nationales d'Identité (dispositif de recueil)
- Gestion des cimetières et columbariums (contrôle des inhumations, exhumations, création de titres de concessions, renouvellement ...) (régie associée)
3. Urbanisme
- Accueillir, conseiller et informer les pétitionnaires (particuliers et professionnels)
- Réceptionner, enregistrer et vérifier la complétude des dossiers (CU, DP, PC, permis de démolir)
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec le service instructeur
- Gérer l'affichage légal (mise en ligne) et la notification des décisions
- Gestion de l'adressage
- Demandes des Notaires : attestations diverses et copies archivages dossiers
- Gestion de l'archivage des dossiers A.D.S
Présence le samedi matin (roulement de 2 samedis travaillés sur 3
Le profil recherché
- Formation / Expérience : Formation administrative ou juridique, avec une première expérience réussie sur un poste similaire en collectivité territoriale.
- Compétences techniques :
o Maîtrise des procédures administratives de l'état civil et des notions fondamentales du droit de l'urbanisme.
o Aisance indispensable avec les outils informatiques et les logiciels métiers (Gescime, Mélodie, OXALIS et OXALIS EXPERT).
o Excellentes qualités rédactionnelles et d'orthographe.
- Qualités relationnelles :
o Sens aigu du service public, de l'écoute et de la diplomatie.
o Discrétion professionnelle absolue et respect du secret de l'instruction.
o Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités face au public.
Publiée le 20/09/2026 - Réf : O091260918000563
