Coordinateur Administratif - Caen H/F Communes

Le coordinateur administratif assure le fonctionnement administratif de la direction. Il est le garant de la mise en oeuvre et du suivi des processus administratifs initiés par les directions ressources de la collectivité. Il veille à la bonne gestion des ressources humaines et budgétaires de la direction dans le respect de la réglementation en vigueur.
Il assure l'exécution budgétaire d'ordre général, principalement liée à l'activité du pôle logistique ainsi que de certains événements. Il contribue aux différentes phases d'organisation de la direction. Il a en charge le suivi de dossiers spécifiques liés à l'activité événementiel de la direction.
Au surplus, il prépare l'accueil des nouveaux arrivants, et veille à la bonne réalisation des tâches des personnels pouvant
intervenir en renfort administratif.

- Dans le cadre de la gestion administrative, vous traitez les courriers entrants et sortants, et mettez à jour l'application
métier inhérente.
- Vous veillez à ce que les informations soient bien diffusées au sein de la direction et assurez la transversalité.
- Vous saisissez et suivez les dossiers de commission et les délibérations.
- En charge de la coordination et du suivi des Ressources Humaines (absences, formations, recrutements, évaluations...), en qualité de référent RH, vous anticipez et suivez les besoins nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
- Vous accompagnez les agents de la direction sur les questions RH.
- Vous élaborez et suivez les tableaux de bord de suivi budgétaire des effectifs du pôle logistique.
- Afin de respecter le règlement de la collectivité, vous proposez et suivez le plan de formation de la direction.
- Assurant la coordination budgétaire et comptable (référent finances), vous participez à la rédaction, l'instruction et la
mise en oeuvre des marchés publics, conventions de partenariat et tout acte administratif réglementaire nécessaires au bon déroulement des activités de la direction.
- Vous avez en charge le suivi administratif et budgétaire du marché d'entretien des vêtements pour les agents du pôle
logistique en lien avec les adjoints des chefs d'équipes du pôle logistique.
- Créant et assurant le suivi des tableaux de bord inhérents à l'activité de la direction, vous procédez à leur analyse et
proposez les adaptations ou évolutions nécessaires à l'optimisation des process internes.
- Lors de l'élaboration des procédures de fonctionnement, vous participez à la réflexion sur l'évolution du fonctionnement de la direction.
- Vous organisez l'accueil des nouveaux arrivants au sein de la direction.
- En transversalité avec la direction vous avez en charge la gestion de dossiers spécifiques liés à l'activité événementiel de la direction.