Assistant Administratif H/F Horizon Job
- Nuits-Saint-Georges - 21
- Intérim
- 1 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein de l'équipe, vous assurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif quotidien. Vous contribuez à la fluidité des échanges, au suivi rigoureux des dossiers et à la qualité du service rendu, dans un environnement où la précision, l'organisation et le professionnalisme sont indispensables.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, en apportant une réponse claire et professionnelle aux demandes.
- Gérer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers courriers, comptes rendus et documents internes.
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs dans le respect des procédures établies.
- Préparer et contrôler les éléments nécessaires au suivi des activités courantes.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, en veillant à la bonne coordination des agendas.
- Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils de suivi dédiés.
- Contribuer à la circulation efficace de l'information entre les différents interlocuteurs internes et externes.
- Veiller au respect des délais et à la fiabilité des informations transmises.
Le profil recherché
Compétences attendues
- Accueil téléphonique et physique : vous savez recevoir, orienter et renseigner les interlocuteurs avec courtoisie, professionnalisme et sens du service.
- Gestion administrative : vous assurez le suivi des tâches courantes avec précision, dans le respect des procédures et des délais.
- Classement et archivage : vous organisez et structurez les documents de manière fiable afin de faciliter leur consultation et leur conservation.
- Rédaction de courriers et documents : vous rédigez, mettez en forme et diffusez des écrits administratifs avec soin, clarté et exactitude.
- Saisie de données : vous réalisez les saisies et mises à jour dans les outils dédiés avec attention et fiabilité.
- Gestion d'agenda : vous planifiez les rendez-vous, réunions et déplacements en assurant une coordination efficace des priorités.
Qualités personnelles recherchées
- Organisation : vous savez structurer votre activité, anticiper les besoins et gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur : vous accordez une attention particulière à la qualité des informations traitées et transmises.
- Communication : vous vous exprimez avec clarté, diplomatie et professionnalisme, à l'écrit comme à l'oral.
- Gestion des priorités : vous savez hiérarchiser les demandes et adapter votre action en fonction des urgences.
- Sens du service : vous placez la satisfaction des interlocuteurs au coeur de votre démarche.
- Adaptabilité : vous faites preuve de souplesse face aux imprévus et aux évolutions des besoins.
L'entreprise
Nous sommes certifiés « Agences Parcours TH » par Cap Emploi, l'Agefiph et AKTO, ce qui signifie que nous avons dans chacune de nos Agences un Référent Expert Emploi & Handicap pour accompagner les Candidats qui ont une RQTH.
Dans le cadre de sa démarche pour l'inclusion des Travailleurs en situation de handicap, Horizon Job étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
Votre profil correspond à notre besoin.
N'hésitez pas à venir nous rencontrer directement dans notre agence Horizon Job située au 52 Grande Rue, 21700 Nuits-Saint-Georges.
Uniquement sur rdv
Publiée le 19/09/2026 - Réf : 30965378 17897438206aad52cc63a19339949563
