Agent d'Accueil Polyvalent - Mairie de Saint-Witz H/F Communes
- Saint-Witz - 95
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions administratives variées : secrétariat, suivi de dossiers, , accueil physique et téléphonique du public
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
- Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports,...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Le profil recherché
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
sens du service public
Publiée le 19/09/2026 - Réf : O095260915000805
