Gestionnaire Administratif des Services Techniques - Mairie de Cormeilles-En-Parisis H/F Communes

Sous l'autorité du responsable du service Urbanisme et Foncier de la Direction des Services Techniques, au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez pour missions principales :

Assurer la gestion administrative des autorisations d'urbanisme et des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et assister administrativement les instructeurs droits des sols:
- Réception des demandes d'autorisations d'urbanisme ou des DIA (par courrier, main propre ou par voie dématérialisée)
- Enregistrement des autorisations d'urbanisme ou des DIA dans le logiciel métier SIRAP
- Traitement administratif des étapes dans l'instruction des dossiers (courrier incomplétude, majoration de délais, consultation des services extérieurs, etc.)
- Mise en parapheur des dossiers
- Réception des dossiers après signature de l'élu
- Suivi administratif après signature de l'arrêté (scan, envoi au service de l'Etat, envoi au demandeur, etc.)
- Rangement et classement des dossiers
- Gestion de l'archivage des dossiers en lien avec un instructeur du droit des sols et du responsable du service

Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le service urbanisme et les autres secteurs des services techniques : voirie, environnement et bâtiments:
- Accueil des administrés à la borne d'accueil pour des renseignements auprès du service urbanisme et des services techniques (voirie/espace public, environnement/espace vert, bâtiment, etc.)
- Accueil téléphonique des administrés ou autres demandeurs
- Renseignement de la fiche signalement pour les demandes concernant la voirie/l'espace public ou l'environnement/les espaces verts
- Gestion de la boîte mail
- Gestion et organisation des rendez-vous du service

Courrier:
- Réception des courriers pour le service urbanisme et les services techniques
- Diffusion des courriers auprès des services concernés via la navette dédiée

Activités secondaires:
- Gestion des fournitures et suivi des stocks nécessaires au service urbanisme et aux services techniques
- Gestion des commissions des services techniques (réception des ordres du jour par services, rédaction des compte-rendu)
- Sur la base du volontariat, participation aux commissions des services techniques, en soirée
- Vous assistez le responsable du service dans la gestion administrative (réponses aux courriers/aux mails, prise de rendez-vous, réservation de salles, etc.)
- apporter ponctuellement une assistance administrative au Directeur des Services Techniques et responsables du service.