Assistant Services à la Population - Commune de Richerenches H/F Communes
- Richerenches - 84
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une collectivité de 650 habitants, il ou elle accueille, oriente, renseigne le public et effectue les demandes concernant les actes d'état civil, les demandes relatives à l'urbanisme et la tenue des listes électorales.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- rédiger les actes d'état civil et tenir à jour les registres d'état civil ;
- recensement
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière communal ;
- renseigner les administrés sur l'urbanisme ;
- réceptionner et saisir sur next'ads les demandes d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable de travaux, certificats d'urbanisme)
- suivi des déclarations attestant l'achèvement et la conformité des travaux ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- dresser les arrêtés temporaires de voirie (travaux, stationnement, manifestations etc...) ;
- tenue du site internet ;
- maitriser les applications et plateformes métiers (Berger Levrault, Elire, SIRAP, Next'ADS)
- rédiger les arrêtés municipaux.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaitre la réglementation des collectivités territoriales
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- être autonome
Publiée le 19/09/2026 - Réf : O084260917000113
