Chargé d'Accueil et de Secrétariat - Commune de Bourg-De-Peage H/F Communes
- Bourg-de-Péage - 26
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité du Directeur du service Urbanisme et du Développement Durable, vous êtes l'interlocuteur privilégié des usagers pour l'accueil, l'information et l'orientation du public. Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers d'autorisations d'urbanisme. Garant(e) de la bonne organisation administrative du service, vous participez activement à la gestion des informations, à la communication, au traitement et à l'archivage des dossiers ainsi qu'au suivi des procédures administratives.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o026260917000402-charge-accueil-secretariat?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Titulaire d'une formation initiale dans les métiers administratifs, vous disposez de solides compétences rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles. Vous êtes en capacité d'accueillir, d'orienter et d'accompagner des publics variés en tenant compte de leurs besoins et de leurs spécificités.
Vous savez faire preuve d'adaptabilité, de souplesse et de polyvalence dans l'exercice de missions diversifiées. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre patience vous permettent de gérer efficacement les priorités et de garantir un service de qualité.
Vous respectez le devoir de discrétion professionnelle et veillez à la confidentialité des informations traitées. Disponible et investi(e), vous accomplissez les missions confiées avec sérieux et professionnalisme.
Vous êtes capable de prendre des initiatives, d'anticiper les besoins et les difficultés, et d'apporter des solutions adaptées afin d'assurer la continuité et le bon fonctionnement du service. Vous assumez vos responsabilités avec autonomie et fiabilité.
Vous organisez et planifiez votre activité en fonction des échéances et des priorités. Vous rédigez des documents clairs, précis et adaptés à vos interlocuteurs, tout en étant en mesure de synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision.
Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous développez des relations de travail constructives avec l'ensemble des partenaires, usagers et collaborateurs. Vous faites preuve d'écoute, de capacité d'analyse, de pédagogie et de diplomatie afin d'accompagner et de conseiller efficacement vos interlocuteurs.
Enfin, vous savez réagir avec discernement face aux imprévus et vous adaptez rapidement aux évolutions du contexte, de la réglementation et des besoins du service.
Conditions de recrutement :
Temps de travail : Complet, 36 h 30 hebdo sur 5 jours ouvrant droit à des jours de RTT,
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + COS + Tickets restaurant+ participation mutuelle santé et prévoyance labellisées.
Recrutement à compter du 1er janvier 2027
Publiée le 19/09/2026 - Réf : O026260917000402
