Secrétaire de Mairie - Mairie de Montclar de Comminges H/F Communes
- Montclar-de-Comminges - 31
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
La commune de Montclar recrute un(e) secrétaire de mairie afin d'assurer la gestion administrative courante de la commune et d'accompagner le Maire et le Conseil municipal dans l'exercice de leurs missions.
Sous l'autorité du Maire, l'agent sera notamment chargé(e) de :
assurer la gestion administrative générale de la commune ;
assurer l'accueil physique et téléphonique du public et l'information des administrés ;
réceptionner et traiter les courriers arrivée et départ et courriels de la mairie et assurer le suivi des demandes ;
préparer et assurer le suivi des réunions du Conseil municipal, des délibérations et des actes administratifs ; rédaction et exécution des délibérations et arrêtés ;
assurer les opérations comptables et budgétaires courantes : engagements, mandats, titres, suivi des dépenses et recettes ;
la gestion du FCTVA et des emprunts ;
élaborer des actes budgétaires sur les directives du Maire, le suivi et l'exécution du budget ;
élaborer et suivre les dossiers de subventions ;
élaborer les payes, gestion des charges sociales, suivi des dossiers des agents, leur carrière, leur situation administrative ;
la gestion des congés annuels, de la maladie, des accidents du travail ;
la gestion administrative de la fête locale ;
assurer la gestion des dossiers d'urbanisme (enregistrement, transmission et suivi) et le suivi des demandes en lien avec les services compétents ;
assurer les missions relatives à l'état civil dont la tenue des registres et l'élaboration des actes (mariage, décès, reconnaissance), baptêmes républicains ;
assurer le traitement des dossiers liés au funéraire ;
assurer le suivi administratif des dossiers communaux et des relations avec les différents partenaires institutionnels ;
assurer le classement et l'archivage des documents administratifs sur support papier et informatique ;
assurer le suivi partiel des élections et gestion des listes électorales ;
accompagner le Maire dans le suivi quotidien des affaires communales.
Le profil recherché
La commune recherche une personne disposant d'une expérience en secrétariat de mairie et maîtrisant les principales règles de fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Compétences recherchées :
connaissance du fonctionnement des communes et de leur environnement territorial ;
maîtrise de la comptabilité publique et des opérations budgétaires courantes ;
connaissances en matière d'état civil et d'urbanisme ;
capacité à préparer et suivre les actes administratifs et les délibérations ;
maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers ;
capacités rédactionnelles ;
aptitude à identifier les démarches à entreprendre et à assurer le suivi des dossiers ;
capacité à rechercher l'information et à solliciter les services ou personnes ressources lorsque cela est nécessaire.
Qualités attendues :
autonomie et sens de l'organisation ;
rigueur et fiabilité ;
polyvalence ;
discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
capacité d'initiative ;
qualités relationnelles et sens du service public ;
capacité à rendre compte et à travailler en lien étroit avec le Maire.
Une expérience préalable en qualité de secrétaire de mairie est particulièrement souhaitée.
Lieu de travail : Mairie de Montclar (Haute-Garonne)
Temps de travail : emploi permanent à temps non complet de 8 heures hebdomadaires (8/35e)
Organisation du temps de travail sur deux demi-journées par semaine, à définir en accord avec l'agent et selon les nécessités du service.
Travail en relation directe avec le Maire, les élus, les administrés et les différents partenaires de la commune.
Publiée le 19/09/2026 - Réf : O031260917001306
