Un - Une Coordonnateur·trice Carriere et Paie - Elbeuf H/F Communes

ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Conditions d'exercice :
- sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines
- lieu de travail : Hôtel de ville
Cycle de travail : 39 heures (23 RTT par an)
Niveau : Cadre d'emplois des rédacteurs (catégorie B) ou des adjoints administratifs (catégorie C)

Coordination RH et statutaire
- Appliquer la réglementation en assurant une veille juridique régulière
- Mettre en oeuvre les dispositifs de gestion des temps de travail et établir les arrêtés qui en découlent le cas échéant
- Assurer la gestion et le suivi des congés annuels, RTT, congés de fractionnement et les comptes épargne temps
- Veiller à la préparation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel dans les délais impartis (arrêtés, contrats de travail, avenants, autres évènements liés à la carrière ...)
- Assurer le traitement des dossiers de retraite en lien avec le CDG
- Réaliser des études et des statistiques sur les données de rémunération du personnel
- Administrer le logiciel CIRIL
- Suivre les évolutions de carrière (avancements d'échelon et de grade, promotion interne) en lien avec le CDG
- Contrôler le suivi des reprises de services pour les agents mis en stage
- Rédiger les actes administratifs, les courriers administratifs et les attestations et assurer leur signature, leur notification et l'envoi au CDG et/ou à la préfecture le cas échéant
- Élaborer, éditer des requêtes de contrôle et de suivi de l'activité du secteur, fiabiliser les données, effectuer les statistiques et bilans dont le Rapport Social Unique
- Mettre à jour et être force de proposition pour la gestion des tableaux de bord du service donc les états du personnel via CIRIL
- Apportez une expertise et un conseil auprès des agents et leur hiérarchie
- Contrôler l'ensemble des documents rédigés par les gestionnaires
- Veiller à la tenue des dossiers administratifs, assurer la consultation par les agents et garantir l'archivage des dossiers en lien avec l'équipe
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs : CDG, Assureurs, Caisse des dépôts, CNRACL...

Coordination de la Paie
- Garantir la fiabilité et l'exactitude de la paie et des déclarations sociales
- Piloter et coordonner les opérations de contrôle de paie
- Contrôler l'activité des gestionnaires carrière et paie
- Vérifier et mettre à jour les situations individuelles dans le logiciel métier et le dossier de l'agent (SFT, demi-traitement, heures supplémentaires...)
- Suivre avec le service Finances la liquidation de la paie et transmettre les pièces justificatives au Trésor Public
- Suivre et contrôler le versement des indemnités journalières notamment par la CPAM
- Effectuer la gestion des dossiers France Travail
- Elaborer et contrôler les DSN : corrections des anomalies, vérifications des données transmises