Assistant DG et DGA - Conseil Departemental de la Drome H/F Conseils départementaux
- Valence - 26
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Le Département de la Drôme recherche un(e) Assistant(e) DG et DGA, rattaché(e) à la Direction Générale des Services départementaux.
Poste à temps plein, basé à l'Hôtel du Département à Valence, à pourvoir au 1er janvier 2027.
La Direction Générale des Services départementaux contribue à la définition des orientations de la collectivité et à leur mise en oeuvre, en cohérence avec l'Exécutif départemental. Elle pilote l'organisation départementale, coordonne l'action des directions, prépare les décisions et arbitrages et conduit les projets stratégiques et les transformations de la collectivité.
L'assistance de la Direction générale est organisée au sein d'un pôle mutualisé fondé sur la polyvalence, la complémentarité, le partage de l'information et la suppléance, afin de garantir la continuité et la qualité du service.
En qualité d'Assistant(e) DG et DGA, vos principales missions seront :
Apporter au DGS et aux DGA un appui organisationnel et administratif fiable et anticipé, permettant de sécuriser leurs priorités, échéances et activités ;
Faciliter la préparation des décisions, la circulation de l'information, le suivi des dossiers et la qualité des relations avec les interlocuteurs de la Direction générale ;
Contribuer à la modernisation et à l'harmonisation des pratiques professionnelles, notamment par le développement des usages numériques et collaboratifs ;
Garantir, avec les autres membres du pôle, la continuité de l'assistance à la Direction générale et contribuer à la professionnalisation du réseau des assistantes et assistants.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat, idéalement complété par une formation de niveau Bac +2 ou supérieur en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.
Vous savez gérer des agendas complexes, anticiper les échéances, hiérarchiser les priorités et organiser des réunions à enjeux.
Vous possédez de solides capacités rédactionnelles et savez rechercher, synthétiser et restituer l'information.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365 et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Vous savez travailler en transversalité, assurer une suppléance efficace et contribuer à l'animation d'un réseau professionnel.
Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité, d'anticipation et d'une grande capacité d'organisation.
Vous êtes autonome, réactif(ve), adaptable et force de proposition.
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, faites preuve de diplomatie et avez le sens du service.
Vous faites preuve de discrétion, de réserve et respectez strictement la confidentialité des informations.
Rejoignez les équipes de la DGS !
Publiée le 19/09/2026 - Réf : O026260916001430
