Assistant de Direction de la Sous-Préfète Chargée de Mission H/F Préfecture de Seine-Saint-Denis
- Saint-Denis - 93
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction de la sous-préfète chargée de mission auprès du préfet de la Seine-Saint-Denis
Groupe RIFSEEP : 1
NBI: 15 points
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction de la sous-préfète chargée de mission auprès du préfet de la Seine-Saint-Denis
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Emploi(s) -type
Assistant(e) de direction
Code(s) fiche de l'emploi-type
ADM005A
Catégorie statutaire/Corps
C confirmé
Vos activités principales :
Tenir l'agenda de Madame la sous-préfète ;
Constitution des dossiers de Mme la sous-préfète en vue des réunions ;
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
Organiser les réunions ;
Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;
Classer et archiver les dossiers ;
Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;
Gérer les frais de réception;
Tri du courrier arrivé;
Gestion des fournitures.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat de la sous-préfète chargée de mission
Composition et effectifs du service
1 agent
Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète chargée de mission
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département
Vos perspectives :
Évolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / - à acquérir
Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau expert / requis
Savoir-faire
savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Discrétion, courtoisie, sens durelationnel requis.
Publiée le 18/09/2026 - Réf : MINT_BA093ATC-126660
