Sgc13 Sba - Assistant Ruo Délégué et Gestionnaire Chorus Dt H/F Préfecture des Bouches du Rhône

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
70% - En tant que gestionnaire budgétaire CHORUS DT, vos missions seront:
D'assurer la gestion et traitement des frais de déplacement des agents dans le respect des politiques du voyage ministérielles
1. Application des politiques du voyage ministérielles
Suivi de la réglementation
Préparation des éléments d'analyse comparative pour tendre vers une politique de voyage commune aux agents gérés par le SGC
2. Administrateur local
Paramétrage de l'outil (profils missionnés, structures, enveloppes de moyens etc)
3. Gestionnaire contrôleur
Contrôle les OM : contrôle des imputations (enveloppes de moyens et axes analytiques) ; contrôle de la
validité de l'OM (génération des étapes...) révision annulation ou validation c'est-à-dire déclenchement
de la commande de prestation
Contrôle les EF : traitement ou renvoi pour révision
Si non respect de la politique du voyage : rappel de la réglementation à l'agent copie VH1
4. Gestionnaire valideur : dernière validation provoquant le paiement
5. Gestionnaire de factures
Traitement des relevés d'opérations
Traitement des anomalies
6. Analyse et reporting
Identification des anomalies
proposition de mesures correctives
7. Assistance
Aide des agents à la saisie
Sensibilisation des agents au respect des politiques du voyage
8. Contrôle interne
Participation au contrôle interne
Participe à la mise à jour des arrêtés de délégation
30% - En tant qu'assistant du responsable de l'unité opérationnelle (P348 notamment), vos missions seront de :
1. Programmation
En appui de son binôme, l'assistant RUO délégué prépare les réunions de pilotage budgétaire avec les services prescripteurs en lien avec le chef de bureau : pré dialogues de gestion, dialogue de gestion, compte rendu de gestion
Il crée et alimente les outils de programmation et de suivi de la programmation.
2. Pilotage
L'assistant RUO délégué veille au pilotage de la consommation des crédits pour les UO et centres de coûts entrant dans le périmètre de pilotage et d'exécution du SBA.
Cela comprendnotamment:
Validation des actes Chorus formulaire par l'intérim de son binôme.
Suivi de l'exécution. A l'aide des outils financiers, il assure le suivi budgétaro-comptable dont notamment le respect des imputations et le suivi des engagements juridiques
Alimente les tableaux transmis par le RBOP et assure l'ajustement des engagements juridiques pluriannuels.
Participe au rendu de l'exécution financière à destination des centres de coût