Adjoint Chef d'Unite Achats et Marches Publics H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
L'adjoint(e) au chef d'unité achats et marchés publics a pour mission de seconder le/la chef(fe) d'unité dans la passation et le suivi de l'exécution des marchés publics.
Vos activités principales
- Contrôler les actes, sur le plan de la conformité de la procédure de passation et de la régularité de la rédaction du contrat et de ses mesures d'exécution, afin d'assurer la sécurité juridique du pouvoir adjudicateur
- Assurer la qualité juridique des actes produits (choix des procédures de passation, conformité réglementaire des clauses contractuelles)
- Suivi des pénalités suite à mauvaise exécution du marché (rédaction de courrier, envoi de fiche com)
- Contribuer à la prévention et à la résolution des litiges et des contentieux
- Participer aux échanges de bonnes pratiques avec ses pairs
- Éventuellement, manager une équipe
- Assurer l'intérim de la cheffe d'unité en son absence
Nombre d'agents à encadrer: 1 C
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Congés pouvant être influencés par le calendrier budgétaire
Télétravail possible: Oui
Management: Oui
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
Progiciels utilisés: Word, Excel, Chorus, Place, Appach. Ordinateur portable, bureau fixe avec double écrans.
Le profil recherché
Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances à acquérir
Passation de marchés
Relation fournisseur
Rédaction des pièces de marchés
Évaluer et sourcer un besoin
Savoir-faire
Planifier / gérer les délais
Travail en transversalité
Travail en mode projet
Lecture de contrats / textes juridiques
Maîtrise des outils bureautiques courants (excel, outlook)
Rédiger et s'exprimer à l'oral
Savoir-être
Sens de la communication
Respect de l'éthique, de la réglementation
Sens de l'analyse
Adaptabilité, organisation, sens de l'initiative
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Gestionnaire Chorus
Fonctions au sein d'un bureau / département budget
Utilisation des marchés publics
Fonction au sein d'un pôle achat
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations en interne et en distanciel sur les marchés publics
Perspectives d'évolution professionnelle
Au sein du DBF ou de la DISP Grand Est
Organisation de travail: Horaires variables sur une base de 7h16/jour
Restauration: Espace cafétéria sur place et restauration collective réservé aux personnels à 3 minutes à pied
Salle de sport/gymnase mise à disposition des personnels de la DISP et de la Maison d'arrêt de Strasbourg
Accessibilité en transport / Parking: A 10 minutes de la gare et à 15 minutes du centre-ville en transport en commun (tram B). Parking voiture accessible avec badge. Parking-relais à 3 minutes à pieds gratuit avec abonnement de transport en commun. Emplacements vélos dans local sécurisé.
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Les activités du service
L'unité achats et marchés publics (UAMP) est située au sein du Département du budget et des finances (DBF). Elle a pour mission de programmer, de passer, et de suivre l'exécution des différents marchés en cours ou à venir sur le ressort de la DISP Grand Est.
Composition et effectifs du service
L'UAMP est composée d'une cheffe d'unité, d'une adjointe à la cheffe d'unité, d'un acheteur et d'une gestionnaire.
Votre hiérarchie
La cheffe du département et son adjointe
Vos interlocuteurs métiers
- Économes en établissement
- Prestataires des différents marchés
- Centre de gestion financière
- Pôle achat de la Direction de l'administration pénitentiaire
- Pôle achat de la DIR-SG Grand Est
Infos complémentaires
Publiée le 18/09/2026 - Réf : 2026-2410975
