Assistant Administratif - 50% H/F Office Français de la Biodiversité (OFB)
- Apprieu - 38
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
Détail du poste
Mission
Participer à l'organisation pratique du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et de secrétariat.
Activités principales
Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Information au premier niveau des interlocuteurs habituels, internes ou externes
- Gestion de la boîte mél du service
- Traitement des courriers, suivi des dossiers (envoi, enregistrement, tri, diffusion)
- Rédaction, traitement et mise en forme de notes, courriers, tableaux, rapports, procès-verbaux, comptes rendus
- Reproduction, classement et archivage des documents
- Diffusion des informations administratives et logistiques
Suivi de dossiers TECHNIQUE, LOGISTIQUE et BUDGETAIRE
- Préparation et gestion des commandes de matériel (évaluation des besoins, et suivi des livraisons)
- Appui dans la gestion courante des locaux (suivi des contrats de maintenance, contrôles périodiques, approvisionnement, relation prestataires, ...)
- Appui dans la gestion du parc de véhicules du service (automobiles, motos et nautiques)
Suivi de dossiers RH
- Appui pour la mise en place du planning des agents du service
- Gestion de proximité des agents en lien avec le service administratif de la direction régionale et la Direction des Ressources Humaines : formations, absences, décharges syndicales, arrêts maladie, visite médicale, avancements, grèves...
Communication
- Mise en forme de rapports thématiques
- Participation à des actions de communication locale
Le profil recherché
Fonctionnaire de catégorie C.
Aucun diplôme minimum requis.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Maîtriser les pratiques et usages administratifs
- Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques, en particulier traitement de texte, tableur, messagerie et présentation.
Savoir-faire opérationnel :
- Avoir une bonne rédaction (syntaxe, orthographe, grammaire ...)
- Maîtriser les outils bureautiques, y compris applications spécifiques
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités dans ses missions
Savoir-être professionnel :
- S'exprimer avec clarté et précision
- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
- Appliquer les procédures avec rigueur et méthode
Publiée le 18/09/2026 - Réf : 2026-2413901
