Assistant d'Accueil et Administratif H/F Btp Cfa Centre
- Chartres - 28
- CDD
- 1 mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
Période : Du 02 octobre 2026 au 02 novembre 2026
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'Accueil et Administratif(ve) pour accompagner nos équipes, apprenants et partenaires durant la période de rentrée.
Placé(e) sous l'autorité du Directeur du CFA et animé(e) au quotidien par l'Assistante de Direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du campus et contribuez pleinement à son rayonnement.
Vos missions au quotidien
Au sein d'une équipe dynamique, vos activités s'articuleront autour de 2 piliers essentiels :
1. Accueil, communication & organisation de l'information
- Incarner l'image du campus : Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.
- Informer & orienter : Répondre aux demandes courantes et réorienter les demandes complexes vers les référents appropriés.
- Gérer le logiciel métier : Utiliser quotidiennement Yparéo pour traiter les demandes et mettre à jour les données.
- Archivage : Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
2. Logistique & gestion administrative
- Gestion du courrier : Traiter la circulation du courrier (réception, distribution, affranchissement, mise sous pli).
- Suivi administratif : Appliquer les procédures internes et soutenir les référentes métiers (suivi des contrats, conventions et prestations).
Période : Du 02 octobre 2026 au 02 novembre 2026
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,ERP métier (la connaissance d'Yparéo est un plus)
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 18/09/2026 - Réf : 214BBDX
