Secrétaire Polyvalente H/F Sos Piscines
- Porto-Vecchio - 2A
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Entreprise à taille humaine, nous recherchons pour notre service administratif une personne :
Rigoureuse, organisée et impliquée ;
À l'aise avec le travail en équipe ;
Ponctuelle, autonome et polyvalente ;
A l'aise avec les outils informatiques (MAC Os, Suite Office, Extrabat);
Dotée d'une excellente expression orale et écrite et d'un bon sens relationnel.
Vous travaillerez en soutien sur la partie commerciale et comptable de l'entreprise.
Vos principales missions seront notamment :
La gestion des appels téléphoniques et des messages ;
Saisie et suivi des pièces comptables liées à l'activité : clients, fournisseurs ;
Classement et archivage des documents comptables et administratifs ;
Relance des factures fournisseurs et des impayés clients ;
Traitement des mails et du courrier.
Selon les besoins de l'activité, vous pourrez également être amené(e) à assurer ponctuellement :
- L'accueil physique des clients.
Une expérience d'un minimum de 3 ans est requise dans le même type de poste.
Poste de travail sur environnement MAC Os (Apple).
Temps partiel 75,84 heures par mois (17,5 heures par semaine)
Horaires de travail : 8h30 - 12h00 (horaires pouvant varier ponctuellement) du lundi au vendredi.
CDI
Présentiel
Complémentaire santé d'entreprise.
Poste à pourvoir au 01/10/2026
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux de finition
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 18/09/2026 - Réf : 214BBKG
