Assistant Bilingue Anglais - Équipe Contentieux H/F Ascalium
- Paris 1er - Paris 2e - 75
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 5 à 10 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Rattaché(e) à un groupe d'associés, vous apportez un soutien opérationnel de haut niveau à l'activité de l'équipe Contentieux. Véritable relais des avocats, vous développez une connaissance fine des dossiers et des clients et jouez un rôle central dans l'organisation de l'équipe et la relation client.
Gestion de l'activité (practice management)
- Organiser et suivre l'activité des associés : points réguliers, priorisation, suivi des dossiers clients
- Préparer et mettre en forme documents, présentations et propositions commerciales, dans le respect de la charte du cabinet
- Réaliser recherches et analyses (bases de précédents, recherches internet avancées)
- Amender des documents (jusqu'à 5 pages), rédiger des correspondances et veiller à leur exactitude
- Assurer une gestion documentaire rigoureuse (classement, archivage des e-mails)
Facturation
- Suivre et coordonner la revue des en-cours (WIP) et la facturation des dossiers avec les avocats concernés
- Collaborer avec le service financier pour l'émission de factures clients justes et dans les délais
Gestion des agendas et déplacements
- Gérer les agendas et filtrer les sollicitations
- Organiser des déplacements complexes (vols, hôtels, transferts, itinéraires) et coordonner les réunions (salles, invitations, logistique), y compris sur différents fuseaux horaires
Communication
- Assurer le lien avec les clients (appels, e-mails), filtrer et réorienter les demandes
- Gérer et prioriser les boîtes mail, préparer des projets de réponses
Business development / Marketing
- Participer à la préparation et à la coordination des documents de pitch, en lien avec les équipes marketing
Le profil recherché
- Expérience confirmée sur un poste d'assistant(e) en cabinet d'avocats OBLIGATOIRE
- Anglais courant impératif (poste bilingue) : rédaction de premiers jets de correspondances et documents en anglais / communication intre-groupe
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer des priorités multiples et changeantes
- Rigueur, sens du détail et fiabilité dans la production des documents
- Aisance relationnelle, sens du service client et esprit d'équipe
- Résilience et capacité à travailler sous pression, dans des délais courts
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Très bonne maîtrise du Pack Office (surtout Word et Outlook)
- Intérêt pour le business development et la recherche apprécié
- Niveau d'études supérieur ou expérience professionnelle équivalente
L'entreprise
Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage).
En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits.
Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI.
Infos complémentaires
Le bureau de Paris propose :
- Tickets restaurant d'une valeur de 12 €, pris en charge à 50 %
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite du plafond URSSAF)
- Temps de travail de 37 heures, avec 10 à 12 RTT par an
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Abonnement Wellpass (accès sport & bien-être)
- Accès illimité à LinkedIn Learning
Publiée le 18/09/2026 - Réf : 4344915/30303982 ABAQC/75P
