Assistant de Gestion Pme - Pmi H/F Voluntae
- Hénin-Beaumont - 62
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Véritable interface entre les clients, les commerciaux, les plateformes logistiques, les transporteurs et les différents services internes, l'assistant(e) de gestion assure:
le suivi administratif et commercial des dossiers clients, garantit la fiabilité des informations saisies dans l'ERP et contribue au bon déroulement des opérations de
vente jusqu'à la facturation.
Vos missions :
1. Administration des Ventes:
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes clients (EDI, e-mails, portails
clients).
- Vérifier les prix, quantités, références et conditions commerciales avant intégration dans l'ERP.
- Suivre les commandes jusqu'à leur livraison en lien avec les plateformes logistiques et les transporteurs.
- Contrôler les bons de livraison et assurer la traçabilité des expéditions.
- Émettre les messages EDI (DESADV) et assurer le suivi des anomalies.
- Établir les factures clients et garantir leur émission dans les délais.
- Suivre les taux de service, les ruptures de stock et les indicateurs de performance.
2. Relation clients:
- Répondre aux sollicitations des clients par téléphone et par e-mail.
- Traiter les réclamations, litiges, écarts de livraison et demandes d'avoirs.
- Préparer et suivre les dossiers de contestation des pénalités logistiques.
- Assurer la coordination entre les clients, les transporteurs et les plateformes.
3. Support commercial:
- Préparer les dossiers commerciaux et les statistiques de ventes.
- Participer à la mise à jour des tarifs et au suivi des devis.
- Contribuer à la préparation des appels d'offres et opérations commerciales.
4. Gestion de l'ERP:
- Créer et mettre à jour les fiches articles, clients et fournisseurs.
- Mettre à jour les tarifs et contrôler la cohérence des données.
5. Comptabilité:
- Saisie des factures fournisseurs et rapprochements avec les réceptions.
- Saisie des règlements, lettrages, rapprochements bancaires et relances clients.
- Suivre l'affacturage, les notes de frais et assurer l'archivage comptable.
6. Gestion administrative:
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et des prestataires.
- Préparer les reportings demandés par la Direction.
- Classer et archiver les documents administratifs.
Le profil recherché
Formation:
De formation Bac +2 minimum en Gestion PME-PMI, Gestion, Comptabilité ou équivalent, vous avez une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel, agroalimentaire ou de la grande distribution.
Compétences techniques:
Maîtrise d'un ERP, très bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office, connaissance des flux EDI (ORDERS, DESADV, INVOIC), notions de comptabilité clients/fournisseurs. L'anglais professionnel est un atout.
Qualités recherchées:
Organisation, rigueur, autonomie, sens des priorités, réactivité, esprit d'équipe, excellent relationnel, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
L'entreprise
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) en comptabilité & gestion H/F.
Infos complémentaires
CDI - Contrat 35 H - 1 jour de télétravail après PE
Publiée le 18/09/2026 - Réf : 2702450
