Assistant ADV H/F Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour son client deux assistants administration des ventes h/f à La Défense pour une durée de 6 mois.

Vos missions :

- Collecter les informations nécessaires à la création et à la mise à jour des projets.
- S'assurer de la maîtrise des risques, notamment la solvabilité des clients.
- Veiller au respect des règles conventionnelles, contractuelles, légales et des procédures internes.
- Garantir et collecter les informations nécessaires à la facturation, les saisir dans la base, émettre les factures clients et les contrôler avant envoi.
- Gérer et/ou coordonner la partie administrative des projets (facturation, gestion des FAE) et des ressources (notes de frais, validation des temps).
- Communiquer sur les données de gestion liées à la facturation, intervenir en support dans la gestion des réclamations et/ou litiges et proposer des solutions.
- Imputer correctement les factures fournisseurs.

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à aller chercher l'information de manière autonome. Vous savez prioriser vos tâches, gérer plusieurs dossiers en parallèle et organiser efficacement votre activité dans un environnement dynamique.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise pour échanger avec des chefs de projets et intervenir sur des périmètres variés. Vous maîtrisez le suivi des temps, la facturation et les activités ADV, idéalement acquises en ESN ou en société de conseil.

Autonome, adaptable et proactif(ve), vous savez anticiper, vous ajuster aux évolutions et travailler dans une logique d'orientation résultats et de sens du service. Vous appréciez le travail collaboratif et contribuez activement à la fiabilité des processus.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous avez idéalement déjà travaillé sur un ERP. Vous démontrez un réel sens du process et de la conformité, avec un respect strict des procédures et des règles en vigueur.

Anglais obligatoire: niveau B2

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !