Secrétaire Médicale H/F Clinique de la Côte d'Emeraude

Description de la mission :
Vous souhaitez exercer un métier humain, au contact de patients qui ont besoin d'être accompagnés avec bienveillance et professionnalisme ? Vous avez le sens de l'accueil, de la patience et de l'écoute ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Médicale auprès de deux médecins au sein de la Clinique de la Côte d'Emeraude à Saint-Malo, dans le cadre d'un CDI à 70%.

Votre mission
Au sein d'une activité de consultation dynamique et variée, vous assurez un rôle central dans la coordination du parcours patient et le bon fonctionnement administratif des consultations.

Vos principales activitésAccueil et accompagnement des patients avant et après les consultations ;Mettre à jour les données administratives ;Informer et orienter les patients avec bienveillance et professionnalisme.

Gestion des rendez-vous et du téléphoneRépondre aux appels téléphoniques ;Organiser les rendez-vous de consultation ;Assurer le lien avec l'Hôpital de Jour (HDJ) et vérifier l'orientation des patients selon leur situation ;Echanger avec les patients concernant leur suivi médical (effets secondaires, évolution de la maladie, nouveaux symptômes, etc.).

Coordination du parcours de soinsPrendre les rendez-vous pour les examens complémentaires ;Récupérer les comptes rendus, résultats d'examens et courriers médicaux ;Préparer les téléconsultations ;Créer les séjours de consultation sur notre logiciel Mediboard.

Gestion administrative et médicaleAssurer la gestion quotidienne des Omnidoc ;Réaliser la facturation des Omnidoc ;Gérer l'envoi des courriers destinés aux confrères et aux patients ;Préparer, imprimer et mettre sous enveloppe les comptes rendus, ordonnances, bons de transport et autres documents médicaux.

Vos horaires :Lundi : 8h30 - 16h00Mardi : 8h30 - 16h00Mercredi : non travailléJeudi : 8h30 - 17h00Vendredi : 8h30 - 11h00Week-ends non travaillés

Prise de poste
Un démarrage dès le mois d'octobre serait apprécié afin de permettre une période d'intégration et de tuilage avec la secrétaire actuellement en poste. Cette phase de transmission assurerait une prise en main progressive des spécificités liées aux activités des deux médecins. Profil recherché :
Profil recherchéVous avez le sens de l'accueil et de la relation patient ;Vous faites preuve de patience, d'empathie et d'une capacité d'écoute ;Vous êtes à l'aise avec un public âgé ou anxieux ;Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité ;Vous avez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et pour le respect de la confidentialité médicale.

Compétences appréciéesExpérience en secrétariat médical ;Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de dossiers patients ;Connaissance de l'environnement hospitalier/clinique.