Chef de la Division des Elèves et des Etablissements - Châlons-En-Champagne H/F Rectorat de Reims
- Châlons-en-Champagne - 51
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
🎯Le/la Chef de la Division des Elèves et des Etablissements encadre et anime une équipe pluridisciplinaire composée de gestionnaires et de chargés de mission. Il veille à la qualité du service rendu, à la cohérence des procédures, et à la mise en oeuvre des politiques éducatives sur les champs liés aux élèves, aux établissements et à la coordination partenariale.
Activités principales :
Management, animation et encadrement d'équipe
- Encadrer, animer, accompagner et évaluer une équipe composée de 4 gestionnaires et 4 chargés de mission
- Adopter une posture de manager-coach favorisant l'écoute, la responsabilisation et le développement professionnel de chaque agent
- Encourager la montée en compétences et la prise d'initiative des agents
- Favoriser la cohésion d'équipe, la solidarité et les synergies entre agents
- Organiser et animer des réunions internes de coordination et de suivi
Organisation et pilotage du service
- Structurer et harmoniser les procédures de travail.
- Organiser la planification annuelle des activités
- Proposer et mettre en oeuvre des organisations plus efficientes pour améliorer le fonctionnement global de la division
- Rendre compte de l'activité de la division à la hiérarchie et alerter en cas de situation sensible, de dysfonctionnement ou d'enjeu majeur identifié
Veille réglementaire et qualité administrative
- Assurer la diffusion, la bonne compréhension et l'application des textes réglementaires et des circulaires
- Assurer une veille juridique et réglementaire constante
- Superviser la qualité des écrits (courriers, courriels), notamment à destination des familles et des partenaires institutionnels
Suivi des dossiers et coordination thématique
- Supervision des missions des chargés de mission :
- Climat scolaire, prévention, sécurité
- Coordination des PIAL/PAS
- Lutte contre le harcèlement scolaire
- Mise en oeuvre des politiques partenariales
Suivi et pilotage
- Assurer la tenue, la mise à jour et la qualification des tableaux de bord de la division
- Analyser les données pour identifier enjeux, difficultés, pistes d'amélioration
Coopération et communication
- Renforcer les liens avec les autres services de la DSDEN pour une gestion transversale et cohérente des dossiers
- Participer activement aux instances, commissions et groupes de travail internes et externes
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaissance approfondie du système éducatif, des politiques publiques scolaires et des enjeux liés à la vie scolaire et aux établissements
- Maîtrise du cadre réglementaire, juridique et administratif
- Connaissances des circuits décisionnels de l'Éducation nationale et des partenariats institutionnels
Savoir-faire :
- Capacité à piloter une équipe, organiser et prioriser les activités.
- Compétences rédactionnelles élevées (synthèse, clarté, rigueur)
- Aptitude à l'analyse, à l'anticipation et à la proposition.
- Maîtrise des outils de pilotage (tableaux de bord, outils bureautiques)
Savoir-être :
- Leadership fondé sur la confiance, l'écoute et l'accompagnement.
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Capacité à fédérer, instaurer un climat de travail coopératif et constructif
Publiée le 18/09/2026 - Réf : MENJ-19-2026-46928
