Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressourc H/F Etablissement Public Cite de la Voix
- Vézelay - 89
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Descriptif du poste :
Placé(e) sous l'autorité de l'administrateur(trice) général(e) de l'établissement et au sein du pôle administratif, il (elle) participe à la gestion administrative des activités de l'établissement, notamment celles mises en oeuvre par les sites de Dijon et Besançon.
Ainsi, la personne assure :
> La coordination administrative :
- Préparation des conventions, contrats de prestations, contrats de travail, ordres de mission, états de frais, liés aux activités des sites de Besançon et de Dijon
- Recueil et transmission de l'ensemble des éléments administratifs et financiers au siège de l'établissement
- Coordination et suivi administratif des actions en lien avec les équipes des sites
- Accueil physique et téléphonique du site à Besançon
- Participation à la rédaction des bilans d'activités
> L'organisation logistique :
- Organisation logistique des actions des deux sites : réservation de salles, hôtel, train, préparation de matériel et intendance
- Accueil des intervenants et stagiaires
- Gestion logistique des deux sites : commandes, gestion des stocks de fournitures de bureau et du matériel, lien avec les prestataires, refacturation aux colocataires du site de Besançon, suivi de l'entretien de la voiture de service
> La gestion budgétaire :
- Définition, suivi budgétaire et bilan financier des actions des deux sites (en lien avec l'administrateur(trice) général(e))
- Réalisation de devis et de factures (en lien avec l'administrateur(trice) général(e)) et les responsables des sites de Dijon et de Besançon
- Transmission des éléments comptables, factures, notes de frais des intervenants, etc.
Conditions du poste :
- Accroissement temporaire d'activité durant la période d'intérim et dans l'attente du recrutement de la nouvelle direction sur les missions d'appui administratif sur la formation professionnelle ; durant cette période de novembre à premier trimestre 2027, temps partiel à 60%.
Profil recherché :
- Rigueur et méthode, réactivité en période de pointe d'activité
- Polyvalence
- Maitrise des outils bureautiques
- Expérience du maniement d'un logiciel métier souhaitée (Spaiectacle pour les contrats d'embauche, GHS Transat)
- Connaissance et expérience en comptabilité publique (nomenclature M4)
- Résidence à proximité impérative
- La connaissance du territoire sera un plus
- Première expérience souhaitée sur un poste équivalent
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Etablissement Public Cite de la Voix
Son conseil d'administration est présidé par le Vice-Présidente du conseil régional, en charge de la Culture.
Son siège social est à Vézelay (89), site inscrit au patrimoine mondial de l'Humanité.
Labellisée « Centre national d'art vocal » par le Ministère de la Culture, LA CITE DE LA VOIX développe un projet singulier et de référence consacré à l'art vocal sur l'ensemble du territoire régional et au service d'une grande diversité de publics.
Unique en France, ce projet ambitieux se décline à travers 4 grandes missions conduites depuis les différents sites :
- Soutenir à la création et à la diffusion musicale (site de Vézelay)
- Développer et démocratiser les pratiques vocales (site de Besançon)
- Consolider et améliorer les pratiques vocales (site de Dijon)
- Conforter et développer un centre de ressource pour la voix (mission partagée)
Depuis 2023, une démarche de transition écologique « Cité durable » implique l'ensemble de l'équipe de l'établissement.
Publiée le 18/09/2026 - Réf : 213ZVYS
