Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, l'Assistant Programmes assure l'ensemble des activités administratives des opérations pour garantir un niveau de service client conformes aux exigences de la société.
Le profil recherché
Gestion Opérationnelle
Accompagner l'équipe programme lors du dépôt de PC,
Rassembler les dossiers de présentation de l'Ordre de Service et les dossiers marchés (pièces administratives, assurance)
Participer au montage des dossiers d'appels d'offres
Participer à la réalisation de l'ensemble des dossiers techniques et commerciaux pour les Comités d'Engagement et le Comité des Opérations
Suivre les dossiers fonciers, de la négociation à l'acquisition
Participer à l'établissement des contrats des entreprises et des prestataires (BET, Architecte...)
Accompagner le Responsable Programme dans le suivi du bon déroulement technique des opérations
Aider à la constitution du dossier notaire,
Suivre l'ensemble des dossiers sous-traitants lors de la phase travaux
Préparer les dossiers de livraisons
Gérer le suivi administratif des contrats bailleurs
Gérer les concessionnaires (mise en service, débranchement)
Gestion budgétaire
Saisir les TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) dans les outils de gestion budgétaire
Vérifier et enregistrer les factures sur engagement
Etablir les demandes de paiement, les bons de commande
Préparer les déclarations aux compagnies d'assurance, les décomptes des situations et lettres de commandes
Suivre les dépenses des opérations et les échéanciers
Relations avec les intervenants
Etablir des relations avec les entreprises dans le cadre des TMA
Aider les équipes programmes et le RRC (Responsable Relation Client) lors des différentes phases du projet (rdv des choix, visite cloison, livraison)
Constituer les dossiers et assurer le suivi jusqu'à la livraison et l'après-vente
Sous-traiter les réclamations des clients et les diffuser aux entreprises prestataires
Gérer les planning et agenda de l'équipe programme
Accompagner l'équipe programme lors du dépôt de PC,
Rassembler les dossiers de présentation de l'Ordre de Service et les dossiers marchés (pièces administratives, assurance)
Participer au montage des dossiers d'appels d'offres
Participer à la réalisation de l'ensemble des dossiers techniques et commerciaux pour les Comités d'Engagement et le Comité des Opérations
Suivre les dossiers fonciers, de la négociation à l'acquisition
Participer à l'établissement des contrats des entreprises et des prestataires (BET, Architecte...)
Accompagner le Responsable Programme dans le suivi du bon déroulement technique des opérations
Aider à la constitution du dossier notaire,
Suivre l'ensemble des dossiers sous-traitants lors de la phase travaux
Préparer les dossiers de livraisons
Gérer le suivi administratif des contrats bailleurs
Gérer les concessionnaires (mise en service, débranchement)
Gestion budgétaire
Saisir les TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) dans les outils de gestion budgétaire
Vérifier et enregistrer les factures sur engagement
Etablir les demandes de paiement, les bons de commande
Préparer les déclarations aux compagnies d'assurance, les décomptes des situations et lettres de commandes
Suivre les dépenses des opérations et les échéanciers
Relations avec les intervenants
Etablir des relations avec les entreprises dans le cadre des TMA
Aider les équipes programmes et le RRC (Responsable Relation Client) lors des différentes phases du projet (rdv des choix, visite cloison, livraison)
Constituer les dossiers et assurer le suivi jusqu'à la livraison et l'après-vente
Sous-traiter les réclamations des clients et les diffuser aux entreprises prestataires
Gérer les planning et agenda de l'équipe programme
Infos complémentaires
25-35 K€
Publiée le 18/09/2026 - Réf : 2026-1565
