Technicien Logistique H/F Universite Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Assurer des opérations de logistique d'un laboratoire de recherche et de maintenance des locaux et de leurs équipements. Réaliser ou coordonner sur les plans technique, administratif, budgétaire et règlementaire des opérations d'aménagement, de rénovation partielles des locaux et de maintenance des installations.

L'agent sera sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'unité. Il travaillera au sein des services communs de l'unité et il interagira avec l'ensemble des équipes de recherche et services du laboratoire.

Missions principales de l'agent :

- Assurer, coordonner et suivre le travail de prestataires extérieurs visant à rénover et réaménager de nombreux espaces laboratoires (cartothèque, ateliers, espaces laboratoire, zones de stockages, bureaux, .)

- Assurer des opérations courantes de maintenance générale du bâtiment 504 dans les bureaux, les laboratoires et les salles d'enseignements (installation et démontage du mobilier, stores, tableaux, serrures, système de verrouillage des portes, changement des ampoules électriques.)

- Diagnostiquer les dysfonctionnements des équipements techniques (climatisations, surpressions et extracteurs, productions d'eau, .) et réaliser ou assurer le suivi des réparations nécessaires

- Suivre les interventions et des réparations sollicitées à des entreprises extérieures (entreprises

diverses). En assurer le contrôle et le suivi qualité des prestations

- Assurer le rangement général des différents espaces du bâtiment 504

- Gérer les clés et code d'accès des différents locaux de l'unité (départ et arrivée des agents)

- Tenir à jour les plans d'utilisation des différents locaux de l'unité et accompagner

administrativement, via les différents services, les nouveaux arrivants dans l'unité.

- Gestion de la réception et de l'envoi des colis de l'unité

- Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire

- Assurer la liaison entre les différentes équipes pédagogiques et scientifiques de l'unité, être attentif aux besoins professionnels de chacun

- Logistique des minibus de transport pour les stages de terrain : suivi de l'entretien et de la logistique des minibus du département des ST en lien avec le responsable, assurer le nettoyage des 5 minibus du département des ST

- Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité

- Rédiger et actualiser des fiches techniques d'utilisation des équipements du laboratoire et des règles de sécurité

- Procéder à la gestion de tous les déchets du laboratoire en respectant les règles d'hygiène et sécurité et les procédures en vigueur

Missions secondaires de l'agent :

- Participation à l'organisation d'évènements (colloques, accueil de public, évènements internes à l'unité (AG, réunions, .), musée de minéralogie.)

- Aide à la logistique des campagnes de terrain : envoi et réception de matériel, logistique hébergement et transport, .

- Conduire les mini-bus pour accompagner les chercheurs sur le terrain


Profil recherché

Connaissance, savoir :

- Connaissance générale du fonctionnement d'une unité de recherche

- Réglementation en matière d'Hygiène et de Sécurité (notions de base)

- Marché publique (notions de base)

- Connaissances budgétaires générales (notions de base)

Savoir-faire :

- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (notions)

- Savoir rendre compte (maîtrise)

- Gérer un budget (notions)

- Rédiger des notes

- Coordonner des opérations de sous-traitances

- Savoir planifier et respecter les délais

- Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité

Conditions particulières d'exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc.) :

Travail sur site 5 jours par semaine nécessaire.

Dans le cadre de ses missions, l'agent pourra être amené à se déplacer ponctuellement en France.