Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Temporis Interim

Vous aimez jongler entre les chiffres, les dossiers et le relationnel ? Rejoignez une entreprise jeune et dynamique du secteur du BTP, en pleine croissance, où votre polyvalence fera toute la différence !

Prise de poste : Novembre

Votre mission

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence en apportant votre support à la Direction, au service commercial et au service travaux. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif des affaires, depuis la réponse aux appels d'offres jusqu'à la clôture des chantiers, en passant par le suivi comptable, administratif et contractuel.

Garant(e) de la qualité et de la conformité des dossiers administratifs, vous veillez au respect des procédures internes et des exigences réglementaires des marchés publics et privés.

Vos missions au quotidien :

Administration générale et comptable

Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs
Établir les factures clients selon les situations de travaux validées
Déposer les factures sur les plateformes de dématérialisation (Chorus Pro, plateformes clients, etc.)
Assurer le suivi des créances clients et mettre en oeuvre les relances en coordination avec la Direction
Préparer la liasse comptable mensuelle (factures, relevés bancaires, notes de frais, etc.)
Demander, renouveler et suivre les cautions bancaires (avance, retenue de garantie, garantie de bonne fin, etc.)
Assurer l'accueil téléphonique et administratif de l'agence
Organiser et classer les documents administratifs
Préparer différents courriers et documents administratifs

Administration commerciale

Constituer les dossiers de candidature aux appels d'offres publics et privés
Préparer les pièces administratives des offres
Mettre à jour les dossiers administratifs de l'entreprise
Assurer le renouvellement et le suivi des certifications et qualifications
Télécharger les dossiers d'appel d'offres et organiser la base de gestion documentaire
Préparer les marchés de travaux et les actes d'engagement
Établir les contrats de sous-traitance

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire et savez faire preuve de polyvalence au quotidien. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

Conditions du poste

Temps de travail : 35h/semaine, à 100% dès l'embauche ou envisageable à 80% avec évolution vers un temps plein
Rémunération : 12.31€ à 14€/h brut + 10 % d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10 % d'indemnités compensatrices de congés payés (ICCP)

TEMPORIS Léognan, c'est aussi :

Un CET rémunéré à 7 %
Le FASTT (aide au logement, garde d'enfant, location de véhicule...)
Des acomptes possibles chaque vendredi
+21% de fin de mission
Vos heures supplémentaires payées
Des EPI de qualité


Votre agence TEMPORIS Léognan rayonne sur les communes de Saint-Jean d'Illac, Martignas-sur-Jalle, Mérignac, Blagon, Andernos, Arès, Léognan, Villenave d'Ornon, Martillac, Cadaujac, Canéjan, Cestas, La Brède, Saucats, Beautiran, Saint-Médard-d'Eyrans et bien d'autres sur la région bordelaise. Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (3 ans) Horaires à effectuer : 35 heures