Assistant Administratif et Financier H/F Service Public
- Marcy-l'Étoile - 69
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Vos missions & activités (liste non exhaustive)
Vous assurez les missions d'assistant de gestion administratif et financier ausein du LNR (Laboratoire National de Référence) et de secrétariat pour ledépartement ESPV (Elevage Santé Publique Vétérinaire).
Assure la réception et la transmission des appels téléphoniques
Assure l'accueil administratif des nouveaux personnels et stagiaire
Gère l'arrivée et le départ du nouveau personnel ; Gère le suivi et lamise à jour du dossier du personnel et les listes du personnel papieret LIMS
Assure l'accueil des visiteurs et des livreurs
Assure la réception et l'envoi du courrier et des colis destinés ouexpédiés
Gère le stock bureautique
Centralise les dossiers ZRR
Suit les bons de commande : Saisit et envoie les bons de commande au service des Affaires administratives et financières (AEF) deVetAgro Sup ; Réalise les précommandes ; Edite les bons decommande et envoi aux fournisseurs ; validation des factures
Etablit, envoie, classe et archive les factures
Etablit des factures ; Vérifie les factures en fonction des bons decommande ; suit les réclamations
Suit le budget et réalise un point mensuel avec le responsable deLaboratoire
Gère les contrats d'entretien et de maintenance du matériel
Gère des conventions de recherche/stage et les stagiaires
Etablit et suit les ordres de mission, les déplacements ; Réserve lesvoitures, les salles, les visio....
Utilise le SOFT 1002 : consultation des documents qualité etattestation de lecture des documents, ouverture des non-conformitéset réclamations
Rédige et/ou vérifie les documents qualité
Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus de réunions.
Le profil recherché
🕵️ Vos atouts
Formation souhaitée: BTS administratif- comptabilité
Connaissance de la comptabilitégénérale et des règles de lacomptabilité publique
Aptitude à rendre compte et alertersur une situation à risque
Qualités d'analyse et de synthèse,savoir hiérarchiser les tâches etorganiser son activité
Respect des délais
Savoir travailler en équipe
Bon relationnel clients
Qualités d'expression orale et écrite
Rigueur, sens de l'organisationet capacité à hiérarchiser lespriorités.
Qualités relationnelles : sensdu service, pédagogie etaptitude à accompagner uneéquipe de gestionnaires.
Discrétion professionnelle etrespect de la confidentialité.
Autonomie, esprit d'analyse etd'initiative.
😃 Nous vous offrons:
Poste catégorie B ou C ouvert aux titulaires (et, à défaut, aux contractuels - CDD 2 ans).
Temps plein de 38h/semaine.
Poste vacant au 01/02/2027
50 jours de congés
Restauration subventionnée et sur site.
Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
Activités sportives et culturelles.
Prime mobilité durable
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.
✍️ Pour candidater: Candidatures (CV + LM) à transmettre au plus tard le 17/10/2026
✒Modalité de candidatures: poste n°57552
Toutes les candidatures sont à déposer sur https://www.vetagro-sup.fr/recrutement/ et doivent comprendre une lettre de motivation et un CV
Pour les fonctionnaires, joindre une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance ainsi qu'un dossier de mobilité hors MAASA.
Pour les fonctionnaires MAASA, déposer la candidature également via AGRIMOB.
Seuls les dossiers complets seront examinés. Tout dossier ne comportant pas l'ensemble des documents demandés sera automatiquement écarté.
Pour garantir l'équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.
Publiée le 18/09/2026 - Réf : AGRI_2026-15559
