Secrétaire de Bibliothèque H/F Service Public
- Nantes - 44
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Assurer 3 missions principales :
- gestion budgétaire, comptabilité et secrétariat
- accueil, aide et conseil auprès des usagers
- gestion documentaire
1. Gestion budgétaire et secrétariat
- Demander les devis auprès des fournisseurs
- Être le relais auprès du service Achats marché, la Direction des affaires financières et le gestionnaire de proximité
- Création et modification des données sur les fournisseurs
- Faire les engagements juridiques du service
- Attester le service fait et valider la mise en paiement
- Suivre les dépenses et recettes du service
- Rédaction des comptes rendus des réunions du service
- Mise à jour et création de fiches techniques et procédures
2. Accueil, aide et conseil auprès des usagers
Répondre aux besoins en documentation des usagers :
- Accueillir, renseigner et orienter les utilisateurs
- Rechercher, sélectionner, traiter les informations en fonction de la demande
- Localiser et fournir les documents demandés (utilisation du service des prêts entre bibliothèques au niveau national ou international)
- Effectuer les opérations d'enregistrement de prêts et de retours des documents
- Contrôler le respect des délais de l'emprunt : faire les relances auprès des usagers
- Participer à la visite et présentation des espaces documentaires lors de la rentrée ou d'autres animations
3. Gestion documentaire
- Participer à la veille documentaire des nouvelles publications
- Gérer le suivi de la documentation à acquérir (livres, abonnements revus etc.)
- Gestion des revues pour les 2 espaces documentaires : réception, tri, équipements, bulletinage, archivage, relances auprès du fournisseur
Champ relationnel du poste secrétariat / Comptabilité / Documentation
Le profil recherché
Savoirs:
Maitrise du logiciel comptable PEP et du circuit comptable
Connaissance du fonctionnement des logiciels de bibliothèques
Maîtrise des outils bureautiques et de communication
Savoir-faire:
Rigueur, organisation, respect des procédures, gestion des priorités Savoir travailler en équipe Qualités relationnelle, sens du contact avec le public
Bienvenue chez Service Public
Le Centre de documentation comprend deux espaces documentaires spécialisés :
-en médecine vétérinaire (165 places)
-et sciences de l'aliment (95 places).
L'équipe du Centre de documentation est composée de 6 agents et 4 moniteurs étudiants.
Les missions du poste sont à effectuer sur les 2 campus, pas de télétravail possible.
Publiée le 18/09/2026 - Réf : AGRI_2026-15304
