Assistant Administratif et Financier H/F Institut Agro
- Dijon - 21
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public d'état
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Les missions du poste
VOTRE OBJECTIF:
En tant qu'assistant administratif et financier au sein de notre unité, vous aurez la charge d'assurer le suivi des conventions de projets financés et des contrats d'édition (enregistrement, mise en paiement) en prenant en compte leurs spécificités, de contribuer à la gestion des fonctions d'achats, de recettes.
VOS MISSIONS :
Coordination des projets financés :
Suivre l'exécution financière des projets soutenus par des financements publics ou privés
Collaborer avec les porteurs de projets pour assurer le respect des budgets et des délais.
Fiabilisation des contrats et de leurs suivis administratifs et financiers:
Assurer le suivi des conventions via les logiciels métiers spécifiques
Mettre en paiement les droits relevant de la gestion collective (droits de reproduction CFC, droit de prêt en bibliothèque SOFIA)
Mettre en oeuvre et suivre les campagnes semestrielles de paiements des auteurs tel que prévus contractuellement
Gérer les déclarations à l'URSSAF des contributions et cotisations sociales afférentes aux droits d'auteurs
Gérer des fonctions « achat » en lien avec le service financier:
Mettre en oeuvre et contrôler les demandes d'achats, commandes et contrats
Vérifier la conformité des achats et constater le service fait
Contribuer à la gestion des recettes: la majorité des recettes de la direction est prise en charge par une régie de recettes et d'avances. Sur ce volet, l'assistant travaille en lien étroit avec le régisseur et pourrait prendre en charge le rôle de régisseur adjoint.
Mettre en oeuvre et contrôler la facturation
Gérer des factures dépassées
En période de forte activité, mission d'assistance commerciale:
· Traiter des commandes
· Assurer le SAV
Assurer le lien avec les libraires
VOTRE CHAMP RELATIONNEL :
- En interne : chargé de commercialisation, direction, services administratifs et financiers, service expédition, agents de l'unité
- En externe : clients, fournisseurs et prestataires, auteurs
Le profil recherché
Dépôt des candidatures uniquement sur le site carrière de l'Institut Agro via le lien :https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/kb9j036i47
Compétences techniques :
Maitriser le fonctionnement de la chaine administrative et financière d'un établissement public
Maitriser les outils de suivi budgétaire et les modalités de gestion des régies
Connaitre le droit de la propriété intellectuelle
Maitriser les outils bureautiques
Savoir-être :
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
Capacité d'autonomie et organisationnelle
Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles
Capacités d'initiative et de réactivité
Renseignements sur le poste:
Laetitia PERRIER, Directrice de la maison d'édition
Tél : **.**.**.**.**
Mél: ****@****.**
Les entretiens auront lieu entre le 21 octobre et le 5 novembre
Bienvenue chez Institut Agro
Le poste se situe au sein de la direction Eduter Institut Agro. La personne recrutée sera affectée au sein d'Educagri éditions, maison d'édition de l'enseignement et de la formation agricoles. Educagri éditions est une marque de L'Institut Agro.
Educagri éditions compte 27 agents et a pour principale mission la conception, la production et la diffusion de ressources éducatives (manuels, cahiers d'activités, livres, ressources numériques, vidéo).
Pour en savoir plus :
http://educagri-editions.fr/accueil
https://www.institut-agro.fr/
https://institut-agro-dijon.fr/
Publiée le 18/09/2026 - Réf : AGRI_2026-15280
