Assistant Administratif - Vie Pédagogique et Examens H/F Lycee General et Technologique Agricole

Le LEGTA AgroCampus La Germinière, situé à Rouillon (72), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi de la vie pédagogique et des examens.

Au sein d'un établissement d'enseignement agricole accueillant lycéens, étudiants et apprentis, vous intégrerez une équipe administrative et travaillerez en lien étroit avec le proviseur adjoint, les équipes pédagogiques et les différents services de l'établissement.

Vos missions

Vous assurez principalement :
- La gestion administrative des examens au niveau local et départemental, en lien avec le proviseur adjoint.
- Le suivi administratif des évaluations en CCF (Contrôle en Cours de Formation).
- L'organisation et le suivi des mini-stages destinés aux élèves de 3e ainsi qu'aux élèves et étudiants intégrant l'établissement.
- La gestion administrative des opérations de recrutement, d'affectation et d'orientation des élèves.
- La gestion des manuels scolaires et des livrets scolaires.
- L'organisation de la cérémonie de remise des diplômes et le suivi des diplômes et attestations.
- La mise en oeuvre des enquêtes relatives à l'insertion scolaire et professionnelle des apprenants sortants.
- L'assistance administrative et le secrétariat du proviseur adjoint.
- Les échanges avec les services internes de l'établissement et les partenaires institutionnels et éducatifs extérieurs.

Votre profil
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les relations avec différents interlocuteurs : élèves, étudiants, familles, enseignants, personnels administratifs et partenaires institutionnels.

Vous savez :
- Organiser et prioriser votre activité.
- Respecter les échéances et assurer le suivi des dossiers.
- Analyser et synthétiser des informations.
- Communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral.
- Rendre compte de votre activité.
- Organiser des événements et assurer leur suivi administratif.

Une connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement agricole et de son environnement professionnel et réglementaire serait appréciée.
Compétences informatiques
La maîtrise des outils bureautiques est attendue.
La connaissance ou la pratique des applications suivantes constitue un atout : FREGATA, PRONOTE, INDEXA, CYCLADES et SIECLE.

Environnement de travail:
Vous serez en relation avec l'ensemble des services du LEGTA et des autres centres de l'EPLEFPA, ainsi qu'avec différents partenaires extérieurs : services de la DRAAF/SRFD, services des examens, rectorat, établissements scolaires, MFR, familles, apprenants et autres interlocuteurs institutionnels.