Assistant Administratif H/F Université Sorbonne Paris Nord

Le service de la Vie étudiante est un service de la Direction de la Vie Universitaire. Il a un rôle d'information, d'accompagnement et de soutien aux étudiants de l'université.

Il a en charge :

- L'animation de la vie de campus.

- L'accompagnement des associations étudiantes et des initiatives étudiantes.

- L'accompagnement des étudiants en difficulté en collaboration avec le service social du CROUS (restauration, logement),

- L'accueil et l'accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches administratives,

- L'accompagnement des étudiants en situation de handicap en collaboration avec le service de médecine préventive et les composantes d'USPN

L'assistant(e) en gestion administrative - Chargé(e) du suivi administratif et financier de la CVEC aura pour mission :

Assistante administrative du service de la vie étudiante:

· Accompagnement et information auprès des étudiants

· Secrétariat administratif (assister le responsable de service dans l'ensemble des activités administratives)

· Rédaction des compte-rendu de réunions

· Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, des appels téléphoniques, traitement du courrier, mise en signature des parapheurs

· Aide à la communication des informations relatives à la politique de vie étudiante de l'établissement auprès de la communauté (ENT, site internet USPN, Gestion des mailings étudiantes, etc.)

· Gestion et suivi des outils du pôle : répertoire des contacts, annuaire des associations, archivages, etc.

· Gestion de la salle A110

Gestion et suivi des dossiers:

· Traitement et suivi des dossiers d'engagement étudiant (UE engagement, Année de césure, etc.)

· Suivi des conventions relavant de la Vie étudiante (partenaires extérieurs: Crous, Associations...), dépôt sur I parapheur

Aide à l'organisation de commissions, réunions, évènements vie étudiante:

· Convocation des commissions

· Réservation de salles

· Préparation des dossiers

· Rédaction des comptes rendu

· Réception des partenaires, livraisons

· Participation aux évènements (JPO, Forum des stages, de l'emploi...)

· Mise à jour des données sur l'Environnement Numérique de Travail et sur le site de l'USPN

· Gestion des mailings étudiants

Supervision et gestion financière de la CVEC:

· Gestion et suivi administratif et financier CVEC

· Coordination avec la Direction des affaires financière et l'Agence comptable

· Organisation des commissions, des points d'étapes avec les utilisateurs de la CVEC

· Accompagnement des services dans le montage de leurs projets

· Elaboration des indicateurs de suivi des projets financés par la CVEC

· Participation aux enquêtes liées à la CVEC et Vie étudiante

L'agent peut être amené à réaliser des missions supplémentaires en fonction de l'activité du service.