Executive Assistant - Office Manager Trilingue H/F Managing
- Mulhouse - 68
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH, recherche pour son client, acteur industriel international, un Executive Assistant / Office Manager Trilingue H/F rattaché(e) à la Direction Générale.
Plus qu'une fonction traditionnelle d'assistanat de direction, ce poste occupe une place centrale dans l'organisation et nécessite une réelle capacité à anticiper, prioriser et agir avec autonomie. Véritable point d'appui de la Direction, vous saurez, avec discernement, prendre en charge les sujets qui peuvent l'être, faciliter les échanges avec les différents interlocuteurs et contribuer activement à la fluidité et à l'efficacité de son quotidien.
Vous assurerez la gestion d'un agenda complexe et l'organisation des déplacements, organiserez les réunions stratégiques, centraliserez et qualifierez les sollicitations, préparerez certaines réponses et assurerez une circulation fluide de l'information entre la Direction, les responsables de services et les interlocuteurs externes.
Votre rôle comportera également une forte dimension de coordination et de pilotage. Vous collecterez les indicateurs clés auprès des différents services, assurerez le suivi des échéances de reporting et des plans d'actions, mettrez à jour les tableaux de bord et préparerez les supports nécessaires aux réunions de Direction. Vous pourrez contribuer à la consolidation d'informations liées aux prévisions et budgets, rédiger des notes de synthèse, coordonner des projets transversaux et traduire ponctuellement des documents Groupe.
Ce poste s'adresse aussi bien à un Executive Assistant expérimenté qu'à un profil d'Office Manager. Nous pourrons également étudier tout profil issu d'une fonction support : RH, finance, contrôle de gestion, gestion de projets, souhaitant évoluer vers un rôle plus transversal et proche de la décision.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +3 à Bac +5, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience réussie dans une fonction d'assistanat de direction, de coordination ou sur un poste transverse vous ayant permis de développer un haut niveau d'autonomie et de responsabilité.
La maîtrise courante du français, de l'allemand et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable. Vous êtes à l'aise avec les données et les indicateurs, maîtrisez Excel à un niveau avancé et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. La connaissance de Power BI ou d'un ERP, ainsi qu'une expérience en environnement industriel, constitueront de réels atouts.
Enfin, diplomatie, assertivité, réactivité et capacité à prendre des initiatives seront essentielles pour réussir dans cette fonction.
Managing en images
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 16147-regionsjob
