Assistant Bureau d'Études et de Direction H/F Eclipse
- Saint-Priest - 69
- CDD
- 12 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
Eclipse Recrutement recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine du BTP/Travaux Publics, un(e) Assistant(e) de direction et Bureau d'Études H/F dans le cadre d'un remplacement.
Le poste est réparti à 50 % sur des missions administratives liées à la Direction et à 50 % au sein du Bureau d'Études.
Partie administrative - Direction
Rattaché(e) à la Direction administrative, vous intervenez sur différentes missions transversales :
- Assurer l'assistance administrative de la Direction ;
- Assurer l'accueil physique des visiteurs ;
- Gérer le suivi administratif des intérimaires : contrats, heures et facturation ;
- Saisir et suivre les heures du personnel permanent sur votre périmètre ;
- Préparer et suivre les DICT ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres en responsabilité civile ;
- Gérer et suivre les contraventions ;
- Mettre à jour les différents tableaux de bord administratifs ;
- Assurer le lien avec les différents prestataires, les services généraux et la communication ;
- Suivre les fournitures, équipements, accès et badges.
Partie Bureau d'Études:
Vous rejoignez une équipe composée d'un Responsable Bureau d'Études et de quatre Chargés d'Études.
Vous intervenez principalement sur la partie administrative des appels d'offres :
- Préparer les dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres ;
- Analyser les règlements de consultation ;
- Réunir et contrôler les différentes pièces administratives demandées ;
- Compléter les actes d'engagement ;
- Vérifier les documents administratifs des cotraitants ;
- Déposer les offres sur les plateformes dédiées ;
- Enregistrer et assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres ;
- Préparer les dossiers administratifs liés à la sous-traitance ;
- Mettre à jour les références travaux à partir des informations et photographies transmises par les équipes ;
- Assurer l'archivage des marchés obtenus ;
- Veiller à la mise à jour des différents documents administratifs et légaux.
CDD de 12 mois dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie suivi d'un congé maternité, possibilité d'un CDI par la suite.
Démarrage dès que possible
Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge par l'employeur à hauteur de 60 % ;
Titres-restaurant avec une participation de l'employeur de 60 %
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou dans un domaine similaire.
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement technique ou dans le secteur du BTP.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous disposez également d'un bon relationnel et êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word, Excel et Outlook.
Une première expérience dans la gestion administrative des appels d'offres et la connaissance des plateformes de dépôt seront appréciées.
La connaissance du secteur des Travaux Publics, du BTP ou de l'ingénierie constitue un véritable plus pour ce poste.
L'entreprise
Un mot sur ECLIPSE :
Eclipse est un cabinet de recrutement à taille humaine composé de deux pôles d'activités bien distincts.
- Le pôle comptabilité/Finance/Audit/Conseil/Expertise s'adressant à une clientèle d'entreprises et de cabinets comptables.
- Le pôle Immobilier et Construction s'adressant aux acteurs du Bâtiment/des Travaux Publics/du Facility Management/Services généraux.
Nous accompagnons nos clients sur leurs recrutements en CDD et CDI sur l'ensemble du territoire national.
ECLIPSE se démarque par sa volonté d'accompagner les candidats tout au long du processus de recrutement et de faire de la recherche d'emploi une étape positive de la vie professionnelle.
Ainsi, si vous êtes en quête d'un nouveau challenge, nous serons ravis d'échanger avec vous pour vous accompagner à atteindre votre objectif.
Plus d'informations sur notre site internet à l'adresse suivante: www.eclipse-recrutement.fr
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 4342643/30289982 ABDEDD/69S
