Assistant Administratif H/F Groupe Synergie
- Orvault - 44
- CDD
- 28 septembre 2026 - 31 décembre 2026
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Les missions du poste
Parce que notre succès repose avant tout sur nos propres talents. Synergie recrute pour Synergie.
Bien plus qu'un poste, une aventure humaine.
-Force collective : Une équipe soudée et un manager allié pour relever chaque défi.
-Booster d'efficacité : Des outils digitaux innovants pour vous recentrer sur l'humain.
-Expertise : 60 ans de savoir-faire et de méthodes reconnues à votre service.
Chez Synergie, former, c'est donner de nouvelles possibilités.
En tant que Gestionnaire Administratif Formation Intérimaire, vous êtes au coeur de l'organisation des formations de nos intérimaires.
Votre mission ? Gérer, contrôler et suivre les dossiers de formation, de la demande initiale jusqu'à leur finalisation.
Une journée dans la peau d'un(e) Gestionnaire Administratif Formation Intérimaire Synergie
09h : Une nouvelle demande arrive.
Vous réceptionnez et enregistrez les demandes d'engagement de formation.
Chaque dossier est différent, chaque demande doit être étudiée avec attention.
Votre objectif : que rien ne passe entre les mailles du filet.
11h : On sécurise les financements.
Vous réservez les financements auprès de l'OPCO, selon le dispositif concerné.
Vous vérifiez les éléments nécessaires et vous vous assurez que le dossier est conforme.
Ici, anticipation et précision sont vos meilleurs alliés.
12h : La satisfaction ?
Savoir qu'un dossier est bien engagé, qu'une formation peut être mise en place et qu'un intérimaire va pouvoir développer ses compétences.
Pause déjeuner.
Un moment convivial avec vos collègues, dans une équipe où l'entraide et la bonne humeur sont au rendez-vous.
14h : On garde le cap.
Vous enregistrez et contrôlez les dossiers de formation intérimaire et assurez leur suivi.
Un document manque ? Une information doit être vérifiée ? Une facture ne correspond pas au dossier ?
Vous contrôlez, vous analysez et vous trouvez la solution.
16h : Un audit OPCO ? Même pas peur.
Vous êtes amené(e) à répondre aux audits OPCO et à présenter les éléments nécessaires au suivi des dossiers.
Votre rigueur et votre organisation vous permettent de retrouver rapidement les informations et de garantir la conformité des dossiers.
17h : Dernier contrôle avant de clôturer.
Vous contrôlez la facturation des prestataires et vous assurez que les dossiers sont correctement suivis.
18h : Mission accomplie.
Les demandes sont enregistrées, les financements sécurisés, les dossiers contrôlés et les suivis à jour.
Le profil recherché
Ce qui fera surtout la différence ?
Votre sens de l'organisation, votre fiabilité, votre capacité à contrôler les détails et votre envie d'apprendre.
Vous aimez quand les dossiers sont carrés et que votre travail a un impact concret ?
Alors, ce challenge est peut-être fait pour vous.
Conditions de travail & avantages
-Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle (50 %) et avantages via le CSE national.
-Accompagnement : Un parcours d'intégration dès votre arrivée
-Avenir : Des perspectives de carrière en France comme à l'international.
Engagé depuis plusieurs années en faveur de l'insertion, Synergie étudie, à compétences égales, toutes les candidatures garantissant ainsi l'égalité de traitement, la diversité et la non-discrimination
L'entreprise
Groupe Synergie en images
Publiée le 17/09/2026 - Réf : OFFRE - 673 429
