Assistant Administratif - Campus de Cluny H/F Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
- Cluny - 71
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions et activité suivantes :
Pour la partie Relations Entreprises (50 %)
Mission principale
· Mettre en oeuvre la politique de diversification et de développement des ressources financières de l'établissement en assurant le suivi des partenariats entreprises dans le cadre des formations initiales et/ou continues et en participant à la vie du réseau BRE au niveau national.
Activités principales
· Participation à l'organisation des manifestations entreprises sur site ou hors site (calendrier des actions en lien avec les autres services, inscriptions étudiantes le cas échéant, réservation salles, transports étudiants, installation salle, accueil des intervenants)
· Soutien logistique aux responsables filières dans le cadre des déplacements PJT pour les PGE1A octobre de l'année N
· Soutien aux manifestations extérieures dans le cadre de conventions d'occupations temporaires (veille, prospection, diffusion supports visites de notre site aux prospects, et aide à l'accueil client et à l'installation/démontage/rangement)
·Suivi administratif des conventions de mécénat et de la campagne de taxe d'apprentissage (calendrier des manifestations, bilans, indicateurs)
· Soutien à la commercialisation des formations AMTalents du campus et des instituts (emailing prospects, phoning, prise de RDV, mise à jour de données)
· Liaison avec les services supports du Campus et avec la communauté Arts et Métiers (Associations Etudiantes, SOCE, CARE)
Pour la Partie Relations Internationales (50 %)
Mission principale
Mettre en oeuvre la politique internationale de l'établissement en assurant le suivi des partenariats internationaux, en accompagnant la mobilité des étudiants et des personnels
Activités principales
Gestion de la mobilité internationale
- Accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité et assurer le suivi administratif des mobilités entrantes et sortantes.
- Gérer les dossiers de candidature, de sélection et de bourses.
Gestion de projets internationaux
- Participer à la préparation et au suivi des projets européens et internationaux (CR, bilans, indicateurs)
- Communication internationale
- Promouvoir les opportunités de mobilité auprès des étudiants et personnels.
- Organiser des réunions d'information, accueils et événements internationaux.
Le profil recherché
Diplôme et expérience professionnelle :
Diplômé·e en gestion administrative, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative, idéalement acquise au sein d'un grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche (Université ou grande école), d'un opérateur de l'État ou d'une collectivité territoriale.
Savoirset savoir-faire:
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Travailler en équipe
- Accueillir les populations concernées
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir-être:
- Capacité à traiter une grande variété de taches
- Capacité à gérer les priorités
- Sens relationnel
Bienvenue chez Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Le poste est rattaché au service de la scolarité et s'inscrit dans une équipe composée de 4 personnes. Vous travaillez en lien étroit avec la responsable du service des relations entreprises.
Infos complémentaires
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 2026-2412525
