Gestionnaire Financier et Administratif - Réf 335 H/F Service Public
- Toulouse - 31
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Accompagnement administratif à la création/développement des diplômes universitaires
Assister les enseignants dans le montage et le développement de leur projet
Assurer le montage administratif et financier en lien avec les enseignants responsables : montage des budgets, préparation des documents administratifs, contrôle du respect des règles d'éligibilité
Orienter les porteurs de projet vers les interlocuteurs et services en charge des diplômes universitaires : SUDPC2S, MFCA, DFVU
Participer au suivi administratif et financier des diplômes d'établissement
Collaborer avec les services internes pour la mise en oeuvre et le suivi administratif et financier des diplômes universitaires : Direction du département, SUDPC2S, Service financier de la faculté, MFCA...
Participer à la production de bilan d'activités et d'indicateurs
Être l'interlocuteur privilégié des apprenants, des intervenants et assurer le relais avec les services
Gestion administrative
Participer aux projets transverses d'amélioration continue, de définition des procédures et circuits administratifs
Développer et améliorer le circuit de collecte de la taxe d'apprentissage : communication interne et externe, le suivi, les remerciements de fin de campagne
Participer à la mise à jour du site internet et intranet du département en lien avec les services internes du département : scolarité, informatique, direction
Gestion financière
Établir et suivre toutes les opérations financières du département : projet de commande, missions des personnels et des intervenants extérieurs (réservations des transports, de la restauration, des hébergements...)
Contribuer à l'organisation logistique et financière des évènements pour la promotion des diplômes et les remises de prix : réservation des locaux, gestion des hébergements, information des participants, bilans de satisfaction
Participer à l'élaboration du budget du département
Le profil recherché
Connaissances
Connaissance de l'environnement universitaire
Connaissance des règles budgétaires
Savoir-faire techniques
Maîtriser les logiciels bureautiques
Savoir rédiger et analyser
Savoirs comportementaux
Être à l'écoute
Sens de l'organisation et rigueur
Savoir transmettre l'information
Être autonome
Bon sens relationnel et diplomatie
Capacité à anticiper et à planifier
Aptitude au travail en équipe
Diplômes et expériences
BAC / BTS
Débutant (1 à 3 ans d'expérience)
Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.
Bienvenue chez Service Public
La personne recrutée sera rattachée au Département des Sciences Pharmaceutiques de la Faculté de Santé.
Le département des sciences pharmaceutiques est une structure de formation et de recherche dans le domaine du médicament, rassemblant 86 personnels enseignants (EC, MAST, HU) et proposant un large éventail de formations du DEUST au doctorat en pharmacie, en étroite collaboration avec les structures hospitalières et scientifiques.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 2026-2412565
