Agent Administratif et Logistique Polyvalent H/F Federation de Charente Maritime

L'agent administratif contribue au bon fonctionnement quotidien de la fédération en assurant la gestion administrative courante, l'accueil et l'orientation des sollicitations, ainsi que la circulation des informations entre les différents acteurs du Secours populaire français.

Il/elle apporte également un appui administratif, organisationnel et humain aux initiatives de la fédération et participe à la mobilisation des bénévoles.

® MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative et accueil
- Gérer quotidiennement la boîte mail générale de la fédération.
- Répondre aux sollicitations relevant de la vie courante de l'association et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
- Assurer l'accueil téléphonique, renseigner et aiguiller les demandes.
- Assurer la gestion et l'envoi des courriers et documents administratifs.
- Assurer la prise de notes et comptes-rendus lors des réunions.
- Assurer le suivi logistique et technique de la fédération (commande de matériels, maintenance.)

Communication
- Rédiger les communications internes et externes (mails, réseaux sociaux, institutions, communiqués de presse.).
- Concevoir ou adapter des supports de communication simples.
- Participer à la diffusion des informations relatives aux actions de la fédération.

Appui aux initiatives
- Apporter un soutien administratif, organisationnel et humain aux initiatives et événements de la fédération.
- Participer à leur préparation et à leur bon déroulement.
- Assurer le lien avec les différents acteurs mobilisés autour des initiatives.

Mobilisation des bénévoles
- Participer à la mobilisation des bénévoles pour les différentes initiatives.
- Recueillir et organiser les disponibilités.
- Assurer la transmission des informations pratiques et le lien avec les bénévoles.
- Contribuer à leur accueil et à leur accompagnement lors des actions.

- Assurer le recensement des heures de présences des bénévoles.

® COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
- Bonne connaissance du fonctionnement du Secours populaire français.
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Notions en communication (réseaux sociaux, communiqués de presse,...).
- Notions et pratique de Canva et Brevo.
- Aisance dans la gestion et la mobilisation de bénévoles.
- Capacité à gérer plusieurs sollicitations et priorités simultanément.
- Sens de l'organisation et rigueur.

® QUALITÉS RECHERCHÉES

- Aisance relationnelle
- Réactivité
- Polyvalence
- Autonomie
- Organisation et rigueur
- Esprit d'équipe
- Diplomatie
- Capacité d'adaptation
- Sens du service et de l'initiative

® SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Le poste est polyvalent et implique une interaction quotidienne avec des salariés, bénévoles, comités, partenaires et interlocuteurs extérieurs.

Il nécessite une capacité à prioriser les demandes, gérer les imprévus et travailler en transversalité, notamment lors des périodes de préparation et de réalisation des initiatives de la fédération.

Une expérience dans le milieu associatif ou dans la coordination de bénévoles est appréciée.
Permis B exigé
Bac +2 Economie sociale et Familiale ou Assistance de direction exigée
Poste à pourvoir le 16/11/2026