Assistant Évènementiel et Animation du Val d'Allos H/F Mairie

Missions principales :
Sous la responsabilité directe du responsable animation vos principales missions seront :
- Assurer la coordination et la gestion des évènements de la commune.
- Participer activement à la mise en oeuvre la stratégie évènementielle voire des animations culturelles et sportives en respectant notamment les critères des différents labels, de la Mairie et de l'Office de Tourisme.
- Développer le lien avec le tissu associatif
- Elaborer le programme d'événements avec une visibilité à 6 mois minimum en intégrant les capacités budgétaires, les ressources humaines et matérielles en lien avec le service comptable et le service RH
- Anticiper et coordonner les aspects opérationnels, réglementaires, de sécurité avec divers acteurs qui contribuent aux animations et événements (associations, collectivités, services de la Mairie et autres partenaires).
- Garantir la bonne mise en oeuvre des évènements
- Assurer le suivi terrain des manifestations du montage au démontage.
- Être présent le jour des évènements pour gérer l'ensemble des prestataires et coordonner l'évènement
- Réaliser le suivi administratif en amont, pendant et après l'événement : les démarches, conventions, contrats, constitution de dossiers d'autorisation administrative auprès des instances.
- Dimensionner les événements/animations en fonction des cibles et du territoire
- Participer activement sur le terrain au bon déroulement des animations en cas de besoin en période d'activité intense.

Profil :
- Formation ou expérience dans les domaines de l'événementiel, de l'animation, de la communication ou du tourisme appréciée.
- Une première expérience dans l'organisation ou la participation à des événements serait un plus.
- Intérêt pour l'animation, les événements et la vie locale.
- Disponibilité ponctuelle en soirée, le week-end ou les jours fériés en fonction des événements.

Compétences techniques :
- Participer à la préparation et à l'organisation d'événements et d'animations.
- Assurer la mise en place, le suivi et le rangement du matériel nécessaire aux manifestations.
- Participer à l'accueil et à l'information du public lors des événements.
- Contribuer à la coordination avec les différents intervenants, prestataires et partenaires.
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Des notions en communication et réseaux sociaux seraient appréciées.
- Capacité à utiliser du matériel d'animation et à assurer la logistique d'une manifestation.

Qualités attendues :
- Créativité
- Aisance orale, et par écrit
- Autonomie dans l'organisation du travail ;
- Force de proposition ;
- Sens du service public ;
- Bon relationnel avec les prestataires, les différents services de la collectivité
- Disponibilité et discrétion

Conditions particulières d'exercice :
- Déplacements fréquents sur l'ensemble de la commune et des stations.
- Présence ponctuelle requise en soirée, le week-end ou les jours fériés lors des manifestations.
- Travail extérieur possible en toutes saisons et dans des conditions météorologiques de montagne.
- Permis B requis.

Poste à temps complet - Application de la grille administrative de la FPT
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire selon expérience et/ou compétence + Participation employeur au mutuelle (si contrat collectif) + Participation employeur prévoyance (si contrat collectif) + Frais de déplacement ou véhicule de service (déplacements fréquents) - Collectivité adhérente au CNAS

Poste à pourvoir au 01 décembre 2026.