Executive Assistant Bilingue H/F TALENTS UNIS

Talents Unis, Expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers, Chiefs of Staff et profils RH, recherche pour son client, maison internationale de joaillerie un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour un membre du Comex. CDD de 6 mois.
Dans cet environnement où l'exigence n'est pas qu'un simple mot mais une véritable culture, vous accompagnerez une dirigeante brillante, stratège reconnue, très engagée dans l'opérationnel et présente aux quatre coins du monde. Son agenda est dense, mouvant, international ; son niveau d'attente à la hauteur des enjeux.
Sur la durée de ce contrat, vous aurez la chance de pouvoir jouer un rôle de véritable bras droit organisationnel et serez un point d'ancrage fiable dans un écosystème matriciel et exigeant.
Vous serez en charge de la gestion « au cordeau » d'un agenda intense, où chaque arbitrage compte, et de l'organisation de déplacements complexes et souvent lointains, qui ne tolèrent pas d'approximation. Vous anticiperez, prioriserez, protègerez. Vous saurez vous mettre « dans ses souliers » pour décider, refuser, réorganiser avec tact et fermeté lorsque nécessaire afin de lui ménager parfois, des respirations salutaires.
Dans un Comex où les sensibilités peuvent être diverses, vous serez fin(e) diplomate et facilitateur solide. Savoir dire non, avec élégance et assertivité, fait partie intégrante de votre posture, sans pour autant vous tenir à l'écart des équipes. Vous participez aux réunions d'équipe, en assurez les comptes rendus, préparez avec soin les dossiers et présentations en amont des réunions stratégiques et des déplacements internationaux. Il vous arrive également d'apporter un soutien ponctuel aux membres de son Codir.
Votre devise : sens du service, oui mais étayé d'un cadre clair, toujours ! quitte à devoir parfois le deviner quand il n'est qu'esquissé.