Office Manager H/F T3-Rh

Le poste

Dans le cadre de son développement, Chleys crée le poste d'Office Manager.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous êtes son bras droit sur les sujets RH et administratifs. Vous prenez en charge la fonction RH de l'entreprise - de l'administration du personnel au recrutement - et vous structurez les process internes d'une organisation encore en construction.

C'est un poste de terrain, large et autonome : vous ne reprenez pas une organisation existante, vous la mettez en place.

Vos missions

Ressources humaines - le coeur du poste

- Administration du personnel : contrats de travail, dossiers d'embauche, congés et absences, visites médicales, mutuelle, titres de transport
- Préparation et suivi des éléments variables de paie, en lien avec le cabinet comptable
- Recrutement : rédaction et diffusion des offres, suivi des candidatures, organisation des entretiens, coordination avec les managers
- Intégration des nouveaux arrivants et suivi de leur parcours d'intégration
- Suivi des formations et du développement des compétences ; organisation des entretiens annuels et professionnels
- Mise en oeuvre et suivi des procédures RH internes, et veille sur les obligations sociales en lien avec nos conseils
- Interlocuteur/trice de proximité des collaborateurs sur leurs questions RH au quotidien

Gestion administrative

- Suivi administratif, commercial et contractuel de l'activité
- Facturation et relances clients
- Structuration et amélioration continue des process internes

En contribution, aux côtés de la Direction

- Vie des consultants : suivi administratif des missions, comptes rendus d'activité (timesheets), organisation des réunions et des temps collectifs
- Communication : animation des réseaux sociaux (LinkedIn), valorisation des projets, des consultants et des réussites de l'entreprise

Profil recherché

- Formation Bac +3 à 5 en gestion, administration des entreprises ou ressources humaines
- Expérience minimum de 3 ans sur une fonction RH et/ou d'office management, idéalement en conseil, ESN ou dans le secteur des technologies
- Bonne maîtrise de l'administration du personnel et des fondamentaux du droit social
- Anglais professionnel courant : certaines missions de la structure se déroulent dans un environnement international
- Aisance avec les outils numériques et la suite Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Forms)
- Organisation, autonomie et sens de l'initiative : vous savez avancer sans cadre préétabli, et le construire au fur et à mesure
- Excellent relationnel et réelles qualités rédactionnelles

Cabinet de conseil en recrutement, T3-RH intervient en appui et conseil de l'administration publique, établissements publics, collectivités territoriales pour les accompagner dans leurs processus de recrutement mais également d'entreprises privées.