Chargé des Fournitures et Services du Patrimoine Bâti - Ville de Lorient H/F Communes

Vous encadrez une équipe composée de 3 agents.

Le service gestion et maintenance du patrimoine assure l'entretien d'environ 170 sites. Le magasin général assure l'achat, le stockage et la distribution de toutes les fournitures utiles aux travaux et à l'entretien du patrimoine.

Dans ce cadre, vous organisez, coordonnez et supervisez le magasin général. Vous devrez également piloter les marchés de fourniture et de service pour l'entretien du patrimoine bâti.

Management et pilotage d'activité
Encadrer et assurer la gestion des ressources humaines
Veiller au besoin de formation et suivre les plans de formation mis en place
Rechercher des pistes d'amélioration sur les conditions de travail des agents du secteur et suivre leur mise en oeuvre
Garantir le respect des règles de sécurité
Veiller à la qualité des prestations rendues et rechercher des pistes d'optimisation des activités
Prévenir et réguler les conflits

Gestion et suivi des achats de fournitures courantes et de service
Recenser les besoins en concertation avec les services
Assurer la rédaction des pièces techniques, l'analyse des offres, la passation et la reconduction des marchés de fournitures et d'une partie des marchés de service pour l'entretien du patrimoine
Négocier avec les fournisseurs
Suivre leur bonne exécution technique et financière
Assurer la gestion des EPI pour l'ensemble des services

Gestion administrative et financière du magasin
Assurer le suivi comptable et budgétaire du service et des stocks (contrôler la facturation, gérer les stocks)
Optimiser les achats, la mise en oeuvre des procédures
Tenir à jour les indicateurs de consommations des services consommateurs

Promouvoir le développement durable
Assurer une veille technique
Intégrer le développement durable dans la rédaction des cahiers des charges et dans les critères d'attribution des marchés
Mettre en place une politique d'achat de fournitures intégrant le développement durable
Assurer la gestion et suivi du marché de retraitement des déchets spécifiques du GMP (peinture, aérosols, huiles usagées, hydrocarbures, filtres et déchets souillés, pneus ...)

Gestion, suivi et supervision des marchés d'entretien, et de contrôle périodique du bâti
Recenser les besoins en concertation avec les services
Assurer la rédaction des pièces techniques, l'analyse des offres, la passation et la reconduction des marchés d'entretien pour les bâtiments :
- Onduleurs et sources centrales
- Pompes de relevage
- Cloches et signal horaire timeball
- Accessibilité : contrôle d'accès, portes automatiques, sectionnelles, grilles et portails Lignes de vie et points d'ancrage
- Paratonnerres