Assistant Administratif en Charge de l'Accueil du Service Urbanisme et Aménagement H/F Communes
- Gif-sur-Yvette - 91
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Permanence le samedi matin (1 fois par mois par roulement)
Détail du poste
La ville recrute Un(e) Assistant(e) administratif(ve) en charge de l'accueil du service Urbanisme et Aménagement (H/F)
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous accueillez, renseignez le public et contribuez au bon fonctionnement administratif du service.
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet à pourvoir le 01 décembre 2026 par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD)
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité National d'Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ...), Amicale du personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Politique d'accompagnement des agents
- Participation à la prévoyance
- Participation à la mutuelle
Vos missions :
Accueil et information du public
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement du public sur les aspects règlementaires (notamment le Plan Local d'Urbanisme)
- Gestion des rendez-vous
Gestion administrative des dossiers d'urbanisme
- Enregistrement des dossiers
- Transmission des courriers et des décisions
- Tenue des registres
- Classement, archivage, recherches documentaires
- Publication hebdomadaire sur le site de la commune
Missions et tâches ponctuelles
- Traitement du courrier
- Assistance dans la réalisation de support de présentation/note en fonction de l'actualité du service
Organisation du service
- Traitement numérique des plans des permis de construire
- Transmission des parapheurs
- En lien avec le cadastre, la Préfecture (DDT) et l'architecte des Bâtiments de France
Le profil recherché
Compétences requises :
Compétences relationnelles
- Sens de l'accueil, capacité d'écoute et disponibilité
- Respect des règles de discrétion et de confidentialité dans les échanges
Compétences organisationnelles
- Observation scrupuleuse des procédures
- Rigueur, autonomie et sens de l'initiative
- Gestion efficace du temps et des priorités
- Classements clairs et facilement exploitables
Compétences techniques
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- Lecture de plans et de documents règlementaires
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation des logiciels métiers OXALIS et QGIS (formation en interne prévue)
Caractéristiques du poste :
- Assurer une présence continue pendant les heures d'accueil du public
- Organisation en binôme des congés
- Permanence le samedi matin (1 fois par mois par roulement)
Diplôme ou formation :
- Niveau BAC
- Connaissances en secrétariat appréciées
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O091260914000071
