Agent Administratif Polyvalent - Commune de Roussas H/F Communes

Assurer les diverses tâches de l'administration publique.

Polyvalence du poste : Accueil, Tâches Administratives générales, Etat Civil, Urbanisme, Elections, Recensement de la population, Communication et Finances.

ACCUEIL

- Accueil physique des administrés et autres usagers du secrétariat de la mairie
- Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise des messages, primo renseignements, filtrage et orientation des appels vers divers services ou personnes
- Gestion du courrier postal et électronique : ouverture, enregistrement départ / arrivée, traitement et transmission à Madame le Maire via dossier comportant date de réception et éventuellement date limite de réponse, diffusion de l'information en général auprès des services et des élus.
- Suivi de l'agenda des élus et gestion des rendez-vous de Madame le Maire
- Suivi des plannings de location des salles communales
- Suivi du planning de prêt du mobilier aux habitants
- Suivi des stocks de fournitures administratives courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs

TRAVAUX DE BUREAUTIQUE

- Saisie et mise en forme de courriers, tableaux, comptes-rendus, rapports, arrêtés du Maire....
- Classement, tri et archivage des dossiers


ETAT-CIVIL

- Préparation, établissement et suivi des actes de naissances, reconnaissances, mariages, décès
- Législation funéraire et gestion des concessions au cimetière.
URBANISME

- Réception et suivi des demandes de permis de construire et autres documents d'urbanisme
- Suivi des renseignements d'urbanisme divers sollicités par les notaires, géomètres et autres

MISE EN FORME DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS

- Exécution et suivi de procédures et décisions administratives à la demande de Madame le Maire ou de Dany BONNAIRE, adjointe déléguée au personnel.
- Rédaction d'arrêtés du Maire

ELECTIONS

- Prise en charge de la révision annuelle : inscriptions, radiations, tableaux rectificatifs des listes électorales
- Organisation des élections, suivi des documents préparatoires, préparation du procès-verbal

RECENSEMENT MILITAIRE

- Convocation des jeunes âgés de 16 ans
- Suivi de la procédure de recensement

COMMUNICATION

- Mise à jour site internet, page Facebook et panneaux lumineux ;
- Bulletin municipal ;
- Diverses tâches concernant la communication avec les usagers.

ACTIVITES OCCASIONNELLES

RECENSEMENT DE LA POPULATION

- Recensement officiel de la population tous les 5 ans : prise en charge de la procédure règlementaire et suivi.
- Mise à jour du fichier habitants : adresse postale, adresse mail, numéros de téléphone
- Mise à jour du fichier des personnes âgées

MILIEU ASSOCIATIF

- Rôle de lien entre les associations et les élus

FINANCES

- Aide comptable en cas d'absence de l'agent en poste