Attaché d'Administration Hospitalière - Responsable des Affaires Générales Ch Ravenel H/F Centre Hospitalier Ravenel

Missions et activités principales
3.1 Coordination et gestion des instances du CH Ravenel
Élaborer, en articulation avec le Centre psychothérapique de Nancy, le calendrier annuel des instances et organiser les
circuits de préparation, de validation et de transmission des dossiers.
Assurer la gestion du conseil de surveillance et du comité social d'établissement du CH Ravenel : préparation des ordres du
jour, recueil et consolidation des contributions, constitution et diffusion des dossiers, organisation matérielle et suivi
administratif.
Veiller au respect des délais, règles de quorum, obligations de consultation ou d'information et modalités de traçabilité
applicables, en lien avec les directions fonctionnelles.
Préparer les projets de procès-verbaux ou relevés de décisions, organiser leur validation et suivre la mise en oeuvre des
décisions et engagements pris.
Garantir la cohérence des sujets présentés dans les instances du CH Ravenel avec les orientations et circuits institutionnels
de la direction commune.

Appui à la direction déléguée et représentation interne
Représenter la direction déléguée, sur mandat, dans les groupes de travail, comités de pilotage et réunions internes relevant
de son périmètre.
Porter les orientations arrêtées par la direction, recueillir les positions des parties prenantes et produire un compte rendu
synthétique assorti, si nécessaire, de propositions d'arbitrage.
Préparer des notes, dossiers de décision, tableaux de suivi et alertes à l'attention de la directrice déléguée.
Identifier les interdépendances, risques, retards ou difficultés de mise en oeuvre et proposer les mesures correctrices
adaptées

Autorisations sanitaires, contractualisation des pôles et rapports d'activité
Piloter le calendrier des autorisations sanitaires du CH Ravenel : veille sur les échéances, coordination des renouvellements
ou demandes, consolidation des pièces, suivi des échanges et des décisions de l'ARS.
Coordonner l'élaboration, l'actualisation et le suivi des contrats de pôle, en lien avec les chefs de pôle, les cadres supérieurs
de santé, la direction des soins, la direction des affaires médicales, la direction des finances et les autres directions
concernées.
Préparer et organiser les revues ou dialogues de pôle ; formaliser les engagements, indicateurs et plans d'action ; en assurer
le suivi et l'alerte.
Coordonner la production du rapport d'activité du CH Ravenel : cadrage, collecte, fiabilisation et mise en cohérence des
contributions, synthèse et préparation à la validation.

Gestion de projets en lien avec la direction de la stratégie et des projets

Mise en oeuvre du projet médico-soignant

Coordination des réunions d'encadrement

Poste pérenne.

Merci d'adresser lettre de motivation et CV.