Gestionnaire Administratif et Financier Ao2 - Dmtis 73 ou 74 - Region Auvergne Rhone-Alpes H/F Conseils régionaux

📢 A propos de nous :

La Direction générale adjointe Mobilités est composée de trois directions : ferroviaire et aérien, territoires transports interurbains et scolaires et maîtrise d'ouvrage infrastructures de mobilités.

La Direction des Mobilités Territoriales Interurbaines et scolaires (DMTIS) a pour mission principale la gestion des réseaux de transports par cars transférés des Départements par la loi NOTRe du 7 août 2015.L'organisation de cette direction repose sur 11 antennes transports localisées dans les départements assurant l'organisation et le financement de cette compétence au sein des territoires : Ain, Allier, Ardèche, Cantal, Drôme, Isère, Loire, Haute-Loire, Puy-de-Dôme, Savoie et Haute-Savoie, ainsi que sur 2 services transversaux, un service sur l'harmonisation des pratiques (Coordination et Transversalité) et un service administratif et financier (Ressources et moyens financiers).

Dans le cadre de la réorganisation de la plaque Ain, Transfrontalier et Lyonnais, une nouvelle unité administrative et financière a été créée.

Le poste proposé recouvre principalement la gestion des AO2 de la Savoie, avec une transversalité avec la Haute Savoie afin de créer des binômes.

Résidence administrative du poste : Chambéry ou Annecy

🚍 Votre mission :

Gérer en direct les AO2 et assurer un lien de qualité en créant un réseau avec les référents de chaque AO2
Assurer un support technique des AO2 en lien avec les marchés de transport scolaire et s'assurer de la compréhension des procédures internes par ces dernières
Saisir sur le logiciel métier Pégase les annexes et bordereaux de prix des nouveaux marchés notifiés chaque année
Etablir les bons de commande, en période de rentrée scolaire mais également tout au long de l'année, avec calcul des incidences financières en cas de modification de circuit
Être un appui dans la relation AO2 et transporteurs : assurer le suivi et le contrôle de la facturation et la saisie des évènements relatifs au paiement des circuits de transport scolaire; établir les décomptes pour solde annuel en fin d'année scolaire
Assurer les paiements des acomptes mensuels et le décompte annuel de subvention
Assurer le suivi et le recouvrement des pénalités aux transporteurs
Assurer un suivi des conventions avec les AO2 et participer à la rédaction d'une convention harmonisée
Contrôler les listings d'effectif suite aux exports du logiciel métier afin de déterminer le coût annuel de chaque circuit pour réaliser les acomptes et le décompte de subvention
Participer à la création de différents documents harmonisés dans le cadre de la réorganisation

Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et en raison d'une réorganisation en cours.

Rejoignez-nous pour relever ce défi au coeur des mobilités régionales !