Assistant de Direction - de Spes H/F Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Ce poste s'inscrit dans un environnement dynamique, au sein d'un service qui s'est fortement développé au cours des deux dernières années en faveur de l'accompagnement RH des cadres supérieurs de trois ministères.

Le ou la titulaire du poste exercera ses missions sous l'autorité hiérarchique du chef de service de la politique de l'encadrement supérieur et sous l'autorité fonctionnelle des cheffes du département « parcours et carrière » et du département de l'accompagnement et de la formation des cadres supérieurs.

Le ou la titulaire du poste exercera ses missions à parts égales auprès de la cheffe du département « parcours et carrière » et de la cheffe du département de l'accompagnement et de la formation des cadres supérieurs.

Ce poste s'articule autour de deux volets : un volet assistanat/secrétariat et un volet de gestion administrative et financière.

Les deux départements sont en proximité immédiate sur le même étage.

1.Volet assistanat/secrétariat

Sous l'autorité de la responsable du DPC, le ou la titulaire du poste sera notamment chargé(e) de :

-l'organisation matérielle et logistique des réunions hebdomadaires du département « parcours et carrière »

-l'organisation administrative et logistique des comités mensuels « parcours et carrière »

-l'organisation matérielle et logistique des ateliers organisés par le département « parcours et carrière »

-la gestion ponctuelle de l'agenda de la cheffe de département et de son adjointe.

2.Volet gestion administrative et financière

Sous l'autorité de la responsable du DFA le ou la titulaire du poste sera chargé de l'engagement et la mise en paiement de l'ensemble des dépensesfaitespar le département . Il sera notamment chargé des activités suivantes dans l'application CHORUS:

-Création de tiers fournisseurs

-Saisie des engagements juridiques

-Emission des bons de commande

-Suivi des attestations de service fait et des demandes de paiement.

-Règlement des factures « fournisseurs »

-Contrôle de la bonne imputation comptable etde la qualité des données budgétaires renseignées dans l'application CHORUS,

-Saisie d'éléments de reporting dans les tableaux de suivi de gestion partagés

D'autres missions sont susceptibles d' être confiées au titulaire du poste en fonction des besoins du service.

Ce poste permet d'acquérir une expérience complète en assistanat, coordination et gestion administrative et financière. Il constitue un tremplin vers des fonctions d'assistanat de direction de haut niveau, de gestionnaire administratif et financier au sein de l'administration.