Chef de Service du Suivi et Gestion des Subventions Nationales P.54 H/F Autres Collectivités territoriales

Assurer le suivi administratif, financier et réglementaire des subventions nationales attribuées à la Collectivité, depuis le dépôt des demandes jusqu'au versement des financements, afin de garantir la mobilisation optimale des crédits, le respect des obligations des financeurs et la bonne réalisation des projets soutenus.

Activités principales

- Rédiger les demandes de subventions Etat en collaboration avec les services concernés ;
- Informer les services du contenu et de l'évolution des différentes contractualisations (CDEV, contrats de convergences...FEI) ;
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord permettant le suivi de la réalisation physique des opérations et travaux d'une part et de la réalisation financière de la consommation en temps réel des subventions d'Etat d'autre part. Le tableau devra restituer les points essentiels de chaque convention de subvention ainsi que des alertes pour anticiper les différents délais à respecter (notamment pour les demandes d'avances, pour le démarrage des opérations ou pour la prorogation de la durée des opérations...) ;
- Assurer un suivi administratif en lien avec le service des financements européens et des politiques contractuelles de la Préfecture par la gestion des échanges courriers et la participation aux réunions relatives à l'état d'avancement des opérations.
- Permettre, à la demande de l'autorité territoriale, la mise à disposition de toutes les informations utiles sur les réalisations physiques et financières des opérations bénéficiant de financement d'Etat
- Mettre en place ou appliquer une procédure déjà existante facilitant la transversalité et la transmission des documents et pièces justificatives relatifs aux opérations réalisées avec la direction ingénierie de la délégation du cadre de vie notamment.
- Pour chaque opération et à chaque étape d'avancement, rédiger tous les documents permettant de justifier des réalisations afin de garantir des remontées de dépenses régulières
- L'avancée des opérations conformément aux dispositions des conventions de subvention (système d'alerte).
- Des remontées de dépenses pour le versement des acomptes et du solde des subventions accordées (rédaction des rapports d'exécution intermédiaires et finaux)
Ces documents, réalisés sous couvert des informations fournies par la DAF, le service des marchés publics et les directions opérationnelles concernées, doivent enfin être transmis aux services de l'Etat après validation de l'autorité territoriale.